公文写作知识培训课件(PPT 49页)

前言
公文分类
上行文：请示、报告、意见等。
平行文：主要是函。
下行文：命令（令）、决定、公告、通告、通报、
批复、意见、会议纪要等。下行文占公文种类的80%。
公文基本格式
按照行政公文的格式，公文包括眉首、主体、版记三部分：
一、表达方式
表达方式指的是文章使用语言表达思想的不同方式，
具体可以划分为叙述、描写、说明和议论。
其中，叙述是最基本、最常见的方法。
a、叙述
要求：1、人称明确：叙述的人称就是指作者
在叙述中的立足点和角度。（第一人称、第三人称）
2、头绪清楚。
3、交代明白（时间、地点、人物、事件、原因、结果）
4、详略得当：切忌平铺直叙、记流水帐，要突出重点。
b、说明
要求：
1、分清角度，讲究条理
2、置身局外，态度客观
3、抓住特征，解说明白
4、言简意明，通俗易懂
二、常用公文的写作技巧
一、通知二、请示
三、报告四、函
五、通讯稿六、会议纪要
七、公告八、电子公文
九、总结
1、通知
通知的作用：
批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，
传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项、任免人员，用通知。
包括转发性、指示性、知照性通知三类
通知的写作要领：
着重点是一个“知”字：要简短明了、通俗易懂。
2、请示
请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。
请示的特点：
针对性，呈批性，单一性，时效性
根据内容、性质的不同，请示分为以下三种：
一、 请求指示性请示；二、 请求批准性请示； 三、 请求批转性请示；
请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法如下：
一、 首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。 
二、 正文，一般由开头、主体、结语构成。 结语的习惯用语有“当否，请批示”、
“妥否、请批复”、“以上请示，请予审批”、“以上请示，
呈请核准”或“以上请示如无不妥，请批转各部门予以执行”。 
三、 尾部，主要为落款与成文时间两部分。
..............................