申论中的公文写作与修改讲义(doc 7页)

申论中的公文写作与修改讲义内容提要：
根据材料三，假如你是到现场采访的记者，请你根据采访情况，撰写一份“关于黔江特大交通事故的报告”，报于市委、市政府。要求字数在800字左右。
解析：题中要求与其他申论试题不一样，即虚拟身份有变化，就是“假如你是到现场采访的记者”，要求考生以现场采访记者身份，“根据采访情况”，也即根据自己亲身经历，根据自己实地得来的客观材料，撰写一份“关于黔江特大交通事故的报告”。对考生写作的内容、格式是严格限定了的。从内容上来说，是关于黔江特大交通事故的，从格式来说，要按照报告的格式进行写作。
题中还有一个知识性考点：“报于市委、市政府”。如果考生直接将市委、市政府列为主送机关，似乎也正确，但绝对不准确，因为事物都是环环相扣的，既然写出的是“关于黔江特大交通事故的报告”，那报于市委、市政府就该是确指的，而不是泛指的。只要稍有地理常识的考生就知道，黔江在行政区划上隶属重庆市。即使不知道，根据材料中的提示，也知道黔江是隶属重庆市的。因为材料三的第一句话就是“3月19日凌晨2点50分左右，重庆黔江区境内发生了一起特大交通事故。”“重庆黔江区”这种提法实则上暗示了考生，应当把报告上报重庆市市委、市政府。
“要求字数在800字左右”，这个要有个安排，我们知道，按照公文格式，是有很多提行和空白的，因此实际字数要少得多。因为考试时对字数的统计是以行论字的，也即数多少行，乘以每行字数，空行也要算字数的。如果每行16字，也就是50行。除去标题1行，标题下空1行，主送机关1行，正文结束后空3行，作者1行，成文时间1行，也即正文只有42行，只能写672字。按照缘由、事项、结语来分布，结语占1行，缘由预计3行，主体部分就只有38行，只能写608字。
主体部分的608字要写清楚哪些内容呢？这个要认真思考。事故报告，是向上级汇报重大事故情况的，供上级了解，以便上级做出批示和安排的，所以重在客观叙事，而不能条分缕析，贻误时机。也没有必要雕琢文字，刻意讲求词藻华丽，因为情况紧急，容不得罗嗦，只要把事情说清楚就行了，要说得清楚明了，最好分条列项地说，把事故分成几个方面来说，点到为止，不加详述。
如此，我们可以将整个报告按照事故发生——应急处理——善后事宜——事故调查——当前情况五个部分来写，每部分只拣最重要的说。该说的重点一个都不能少，不该说的细节一句都不要说。要完全相信领导凭文字就能估计到事态的严重性，不必渲染煽情。
这样，在主体部分可用的38行中，5个小标题占5行，每个小标题下最多只能写6到7行，也就是100字上行。所以得笔墨精炼，简明扼要。要紧密结合特大事故发生的场景，将重大、紧急的事件通过语言、行文显示出来。请看标准答案。
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