现代公文写作常见问题十解讲义(doc 67页)

现代公文写作常见问题十解讲义目录：
一、公文的文面结构主要有哪些要素？
二、容易用错写错的字词如何区辨？
三、如何处理公文标题制作中的几个棘手问题
四、结构层次序数是如何规范的？
五、公文中的数字运用有哪些规范要求？
六、公文字体和字数有哪些规范要求？
七、正确使用标点符号有哪些讲究？
八、加盖印章应注意哪些问题？
九、怎样提炼公文的主题词？
十、公文版记如何标识？
…………

现代公文写作常见问题十解讲义内容提要：
混用文种 。 不按文种的功能和适用范围去选用文种，而造成临近文种相互混用，导致行文关系不清，行文目的不明，行文性质混淆。常见的有：“公告”与“通知”、“决议”与“决定”、“请示”与“报告”、“请示”与“函”混用。主要表现为将通告误用为通知，将通知误用为通告，将请示误用为报告，将报告误用为请示，将“请示”、“报告”合用为“请示报告”，“请示”和“报告”本身是两个文种，将决定误用为决议，将决议误用为决定，将函误用为请示或报告，将复函误用为批复。
越权使用文种。  超出本机关的权限行文，如随意制定“条例”。实际上“条例”只能用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度；按照国务院办公厅发布的《行政规范制定程序暂行条例》的规定，在行政机关公文中，“条例”只能应用于特定国家机关制定的法规中，即全国人大常委会制定的法规，国务院制定的行政法规，地方人大及其常委会制定或通过（批准）的地方性法规。如：《中华人民共和国城市道路管理条例》。基层单位制定有关规章制度时可用“规定”或者用“细则”、“办法”等应用文种，并用转发或印发通知的形式发布。
降格使用文种。  应该用命令、指示发布的公文而用通知发布，如一些省、自治区、直辖市人民政府发布重要行政规章，不是用令发布而用通知发布。这种降格使用，必然影响行文的权威和效力。
…………

..............................