行政办公室档案管理岗岗位描述(doc 3页)

行政办公室档案管理岗岗位描述内容提要：
职责与工作任务：
职责一
职责表述： 负责收集工厂各部门的各类档案
工作任务
1、督促工厂各归档部门保管好所需归档文件
2、收集与工厂重大活动有关的各类文件
3、协助各部门归档人员区分应归档文件范围
4、合理安排各归档部门归档时间
职责二
职责表述： 负责接收工厂各部门移交的各类档案
工作任务
1、核对各部门移交档案，确定各类档案类别、保管期限
2、检查各归档部门归档文件的完整性、真实性、准确性
3、检查移交档案是否符合归档文件要求
4、编制移交目录，交接双方签字
职责三
职责表述：负责综合工厂各部门档案，正确区分全宗，划分类别，统一整理接收档案
工作任务
1、区分每份文件全宗，划分类别、保管期限，按时间顺序整理装盒
2、给每份文件盖上档号章，填写年度、分类号、保管期限、件号
3、核对登录文件
4、将不同全宗、不同保管期限的文件分别排放入柜
5、建立各种检索目录

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