公司日常考勤管理流程(doc 18页)

公司日常考勤管理流程目录：
1.流程说明
2.流程图
3.系统操作

 

公司日常考勤管理流程内容提要：
以及其他各种异常考勤的审核、整理、系统录入及报表输出的过程。
当同仁需要加班完成工作时，先经过部门主管的口头允许，待次日本人根据正确的加班打卡时间，填写《加班申请单》(附件廿)，呈部门主管或权责主管核准，汇总于各部门助理或生产线班组长处
当同仁请假时，本人应事先填写《年度请假卡》(参见报表样例“22年度请假卡”)，如果请调休时，先去各部门助理或生产线班组长那里查询自已当月可用调休时数后再填写，然后呈部门主管或权责主管核准后送人力资源复核，再汇总于各部门助理或生产线班组长处
……

各部门助理或生产线班组长每周二上午将收集整理完毕的加班、请假 、出差、日常值班记录、日常轮班记录及其他异常考勤信息汇总打印为《周出勤台帐》(参见报表样例“21每周出勤台帐”)，一份交于各人力资源输入系统，一份留各部门备查。每月最后一周的《周出勤台帐》需注明截止日期，在每月底前一天交于各人力资源输入系统，生成《考勤信息汇总表》(参见报表样例“30考勤信息汇总表”)备查
……

注意事项：
1、《加班申请单》审核内容：主管确认实际加班时间与《加班申请单》填写的时间是否一致。
2、当月平时、特殊加班时数，可先用作调休(调休：以先用平时加班时数为原则，然后再用特殊加班时数)，每月底前一天止仍未用完的时数，人力资源将按不同加班费计算比率结加班费。

..............................