公司报运部的工作说明书(doc 17页)

公司报运部的工作说明书目录：
1、报运部经理
2、报运科科长、办事处主任
3、运输员，刻唛员
4、报关员
5、运输员、保管员、会计

 

公司报运部的工作说明书内容提要：
报运部经理
工作职责
为了保障集团公司对外运输工作及海关业务完成进行业务管理
负责制定本部门的业务发展及工作计划，并监督所属业务科、办事处实施。
负责本部门的业务工作管理，行政工作管理和思想政治教育。
负责本部门的对外联系，主管运输市场调研，协助公司领导正确选择合格供方。
督促监督相关单证的正确流转，负责向公司反馈相关业务信息，对海关核销及相关工作进行合理监督。
监督出口货物的入库周转及输港工作，协调与海关、运输公司及港口、车站、机场等各方的关系。
负责协调本部门与其他部室的关系处理，完成上级交办的各项事宜。
……

报运科科长、办事处主任
工作职责：
为了保障集团公司对外运输工作及海关业务完成进行业务管理
负责制定本科或办事处的业务发展及工作计划，并监督所辖员工实施。
负责所属的业务工作管理和思想政治教育。
负责所属的对外联系，分管运输市场调研,，海关业务培训，港口业务协调。
督促监督相关单证的正确流转，负责反馈相关业务信息，对海关核销及相关工作进行合理监督。
监督出口货物的入库周转及输港工作，协调与海关、运输公司及港口、车站、机场等各方的关系。
负责协调本科、办事处与其他部室、分公司的关系处理，完成上级交办的各项事宜。
……

运输员，刻唛员
工作职责：
为公司出口货物的正常出运，开展相关各项工作。
负责审核订载报关单据，了解外销业务员、国外客户及信用证、合同对具体的运输业务的要求，落实备货情况。
负责调研运输市场，在及时安全的原则下，安排船期合适、运费合理的承运人，并报外销业务员确认运费。
负责给塘沽办发送货通知及提单倒签、担保报关、电报放货等事件的协调处理，货物出运后，及时取得提单或货物收据交单证部结汇。
负责跟踪查询货物运输途中的相关资料，直到国外客户安全提货。
负责协调处理运输过程中出现的货物丢失、货损及其他客户投诉事宜。
负责协调处理国外客户退货并且已经我司确认同意的货物回运事宜。
负责运费预估预提，并负责与业务科联合审批运费。
负责出运货物唛头的刻制。

 

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