中级会计电算化培训(ppt 230页)

中级会计电算化培训内容提要：
        数据：是对客观实体的属性进行描述时，采用适当的方式记录下来的，可供鉴别的符号。它既包括以数量形式表达的定量属性值，也包括以文字形式表达的定性属性值，如声音、图像、图表、数字、文字等，信息：是对数据进行加工后得到的结果，这一结果对人们的决策行为产生影响。
        根据定义，数据和信息从形式上反映的都是客观实体属性的值。但数据强调的是对事实的客观记录，而信息更强调与人们决策活动的密切联系。在实际工作中，数据和信息往往很难严格区分，一般可以互换。且经过加工的后产生的信息仍然以数据的形态表现出来。
         会计数据：在会计工作中，会计数据是指从不同来源、渠道获得的，记录在“单、证、账、表”上的各种原始会计资料，会计信息：是指按会计特有的处理方法对会计数据经过处理后产生的，为会计管理及经济管理所需要的一部分经济信息。
        系统：是由一系列彼此相关的、相互联系的若干部分为实现特定目的而建立起来的一个有机整体，系统的构成：系统、系统内部的各个子系统、系统的周围环境，系统的特点：目的性、要素性、相关性、层次性、适应性。
计算机会计信息系统的工作方式
(1)数据处理方式：计算机会计系统的数据处理工具是电子计算机。会计数据以文件的形式组织和存放在磁或光介质上。
(2)数据处理流程：人工采集、进行标准化处理并输入计算机；由计算机集中、自动地进行处理；计算机根据使用者的需要自动输出各种会计信息。
(3)人员构成和工作组织：除了专业会计人员外，还需要计算机操作人员和维护人员共同进行工作。所有人员都应具有相当的会计和计算机知识。
(4)系统的内部控制：在计算机系统下，原来手工系统内部控制的原则，如：账、钱、物的分管等仍然有效。此外，计算机系统下的控制应更为严格，控制内容更为广泛。
       计算机会计信息系统按功能层次可分为：(1)电子数据处理系统：(Electronic Data Processing System，EDP)是一种面向业务数据处理的系统。它所追求的目标是用计算机代替人工操作，提高处理效率。我国目前大多数会计核算业务的计算机会计系统即属于这一层次。

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