通用文件材料管理的特点(ppt 44页)

通用文件材料管理的特点目录：
第一节：文件材料的概念
第二节：文件材料的性质特点
第三节：文件材料的基本类型
第四节：通用文件材料的组成
第五节：通用文件材料的形成
第六节：科技文件材料的形成

 

通用文件材料管理的特点内容简介：
     文件材料是一种信息记录，是人类社会记录、固定和传递信息的工具。文件材料是档案的主要来源。科学地管理文件材料不仅能提高机关、企事业单位的工作效率，而且也能为今后的档案工作打下坚实的基础。
     一、文件材料：是泛指国家机关、团体、企业、事业单位、个人在从事党政工作、生产经营、科学研究等活动中、按照客观规律和一定处理程序，用语言、文字、图象、信号等方式，直接形成的原始和真实的记录。
     二、文书：是组织或个人以文字方式直接记录信息的材料，是交流情况，处理和解决问题的工具，是一种书面方式的文件。文书包括公务文书和私人文书两种。三、公文：即公务文书。公文是各个机关组织及其工作人员在履行公职活动中形成和使用的书面文件，它具有特定的格式和需要经过一定的处理程序，是发布政策法令、传达工作意图、联系公务与记载工作活动的一种重要工具。三者关系：文件材料是属概念，文书是种概念，文件材料概念的外延大，文书概念的外延小。同理，文书与公文两概念相比，文书是属概念，公文是种概念，文书概念的外延大，公文概念的外延小。

 

 

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