公司文书管理办法(doc 3页)

公司文书管理办法内容提要：
第一章 总则
第一条 为制度化，规范化文书管理体系，特制定本办法。
第二章 文件流传细则
第二条 分类
*须登记的文书范围：结合《档案管理规定》的要求
外来文件：公文（命令、指令、决议、指示、通知、通报、报告、请示、批复、涵、会议纪要）、电报、传真等等
本部制发文件：本公司内部文件和对外业务文件
第三条 收文
1. 本公司与外界往来的文件，由办公室统一登记、收文。
2. 内部制发文件流转，由各部门自行登记、收文、立卷、存档。
第四条 发文
1. 以公司名义撰写的文件，可由各部门自行拟稿，统一由公司办公室登记签发。
2. 以各部门名义撰写的文件，由各部门自行登记、签发。
第五条 分文
1. 外来文件由办公室登记收文后，根据业务性质分送各有关部门处理。
2. 内部制发文件流转时，由发文部门登记签发后，直接送收文部门登记签收。
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