教你如何撰写职位说明书(ppt 26页)

教你如何撰写职位说明书目录：
一、为什么要撰写职位说明书？
二、什么是职位说明书？
三、如何撰写职位说明书？
四、职位说明书的维护

 

教你如何撰写职位说明书内容提要：
职位说明书是：
可接受的、统一规范的，以及书面性的对于职位的总结
全面而简洁
并非详细的工作任务、程序或行为的罗列
与职位和职位说明书相关的术语:
任务
在不衡量间断的动作、行动或心理过程的前提下，可在工作中加以衡量的一个或多个步骤的最小行为
职责
由一组工作任务所构成的一个重大的、区别化的行为组。例如，协调和分配工作，并监督工作的质量
职位目的
由一组工作任务群构成，明确并描述职位存在的关键目的或原因
岗位
分派给某一员工的一系列职责及/或责任；岗位是职位的亚形式，它是由职员和空缺职位所组成的。
任职者
承担职位的员工个体
职位
一组持续支持企业目标的类似的工作行为群体；总体而言，该类任务、职责及责任被分配至一个或多个性质相同或类似的岗位。
职位群
一组工作特征基本相同，但知识与技能水平、复杂性及责任不同的职位群体
撰写职位说明书的指导原则:
描述职位的当前状态，而非它们今后的状态
有时职位内容并不按预计发生的情况而变化
避免使用专有名词 
(例如：“施乐”及“人事软件”)；因为这类名词易发生变化；可替换使用“复印机”及“人力资源信息系统”
避免简称及缩写
进行职位描述的撰写，确保那些不熟悉本公司，行业或专业术语的人可以理解职位描述

..............................