商务信函、文稿、报告的写作基本知识(ppt 22页)

商务信函、文稿、报告的写作基本知识目录：
一、写作要则
二、写作过程
三、商务信函
四、其它文稿的写作

 

商务信函、文稿、报告的写作基本知识内容简介：
1．Gather information  收集资料
files, articles, books, financial statements, interviewing by
telephone, world wide web, CD-ROMs, intranet databases,
brainstorming, free writing, etc.
2．Organize your thoughts  组织观点
(1) Batching  分组          
(2) Concluding  筛选
(3) Headlining  归纳标题
(4) Strategic ordering有策略地编排 
3．Focus the message  提炼材料
·Imagine the reader skimming             设想读者只是浏览 
·“Nutshell” your ideas                 概括你的观点
·“Teach” your ideas                    灌输你的观点 
·Use the “elevator” technique          使用“电梯间谈话”技巧
·Use the “price per word” technique    使用“惜字如金”技巧

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