教你如何写作商务文书(ppt 22页)

教你如何写作商务文书目录：
一、写作要则
二、写作过程
三、商务信函
四、其它文稿的写作

 

教你如何写作商务文书内容摘要：
一、写作要则
4C：
正确(Correct)
清晰(Clear)
完整(Complete)
简洁(Concise)
二、写作过程
1．Gather information
 收集资料
files, articles, books, financial statements, interviewing by telephone, world wide web, CD-ROMs, intranet databases, brainstorming, free writing, etc.
2．Organize your thoughts  组织观点
 (1) Batching  分组            (2) Concluding  筛选
 (3) Headlining  归纳标题 (4) Strategic ordering有策略地编排 
3．Focus the message  提炼材料  ·Imagine the reader skimming    设想读者只是浏览 
 · “Nutshell” your ideas                        概括你的观点
 · “Teach” your ideas                            灌输你的观点 
 · Use the “elevator” technique             使用“电梯间谈话”技巧 
 · Use the “price per word” technique  使用“惜字如金”技巧
4．Draft the document起草文章
·Compose in any order  不要在乎写作顺序
 ·Avoid editing               不要边写边改 
 ·Get typed copy             使用打印件
 ·Schedule a time gap     安排时间间隔
5．Edit the document  修改文稿
 ·Edit for strategy          从策略上进行修改 
·Edit for macro issues  从宏观上进行修改 
 ·Edit for micro issues   从微观上进行修改 
 ·Edit for correctness     就正确性进行修改

..............................