公文写作步骤培训课件(PPT 52页)

公文写作步骤
小测试
一、如何制定正确的行动目标
二、如何确定文章的正式程度
三、如何确定文章的总体风格
四、如何确定文章的层次结构
五、如何快速准确列出文章的大纲
六、如何撰写文章初稿
一、制定行动目标
二、确定文章正式程度
三、确定文章总体风格
四、确定文章层次结构
五、列出文章大纲
六、撰写文章初稿
撰写商务文书的行动目标是希望该
文书的对象收到文书后采取什么行动。
1、制定目标的误区
在撰写商务文书时，考虑的行动主体是收取商务文书的一方。
因此，撰写商务文书时撰写者的意愿是“被动目标”，
目标读者的实际行动才是 “主动目标” 。
很多人撰写商务文书时往往陷入一个误区——
把自己的被动目标当作主动目标，
也就是只关注自己的主观想法或需要完成的工作任务，而忽略接收文书方的感受。
认识到这个误区的存在，就要想办法将被动目标转变为主动目标。
这就需要思考一个问题：作为商务文书的撰写者，我们在乎什么？
换言之，我们从撰写商务文书、正确传递信息、
获得对方行动响应的过程中，能够收获什么？
只有使撰写者在乎的内容与希望对方采取的行动保持一致，
才能有效地把被动目标转化为主动目标
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