公文写作培训教材(PPT 42页)
公文写作培训教材(PPT 42页)内容简介
公文写作
公文写作过程
第一节 公文写作的步骤
公文写作的主要环节有：写作前的准备—
拟写提纲—草拟初稿—征求意见—反复修改—誊抄公文—确立标印
一、公文写作的准备
主要包括两个方面的内容：一是思想准备，
二是主要内容和材料准备。
（一）思想准备
第一，思想道德修养。
第二，较高的政策水平。
第三，能明达事理，明辨事理。
第四，能明确写作的主题。
（二）主要内容和材料准备
材料有两个来源：
一是文件材料。
二是实际材料。
二、拟定提纲
拟定写作提纲，有两个方面的用途：首先，
对起草者理顺思路有重要的作用。
其次，是征求意见，反映领导意图。
公文写作提纲，无固定模式。
三、草拟初稿
尽可能地把与主题相关的材料写进去，
写的开阔一些，不一定求精求简。
四、征求意见
方法：座谈会，打印文稿散发。
五、反复修改
公文修改的范围主要包括：深化主题，
审查内容，调整结构，修正语句和标点符号。
修改的方法是现整体后局部。
六、誊抄文稿
誊抄文稿的总原则是规范。
七、确定标印
第二节 公文的主题与材料
一、公文主题的确立
（一）主题的含义
公文中的主题大体有三种含义：
第一，作者在公文中对客观事物所持的基本看法、观点。
第二，作者对收文一方提出的基本要求和基本主张。
第三，即表明作者观点又表明作者的基本主张和要求。
（二）主题的作用
第一，统摄内容。
第二，支配形式。
（三）确立主题的依据
第一，行文的目的要求。
第二，党和国家的路线、方针、政策和上级指示精神。
第三，实际工作的客观要求。
第四，事物的共同特征和发展规律。
（四）公文主题的要求
主题提炼过程中应达到的要求是：
第一，要反映事物的本质。
第二，要正确和恰如其分。
第三，主题要新颖。
主题表达过程中应达到的要求是：
第一，主体要集中。
第二，主题要清晰明白。
第三，主题要前后一致。
第四，主题露而不藏。
二、公文的材料选用
（一）公文材料的使用特点
“二元化”特点。
三种摄取材料的情况：
第一，较多地摄取材料。
第二，较少地摄取材料。
第三，完全不用材料。
（二）材料的收集
第一，做好日积月累的工作。
第二，做好调查研究工作。
第三，广泛收集各种渠道的间接材料。
（三）材料的选择
（四）材料的筛选加工与运用
材料加工的方法主要有：
第一，价值比较，注重效用。
第二，正反比较，鉴别真伪。
运用比较法加工材料，要注意两点：
一是要有统一的标准；二是要注意实质上的比较。
第三，按层分类，点面结合。
第四，分析综合，寻找联系。
第五，抽象概括，揭示规律。
材料选用的方法主要有：
第一，点面结合。
第二，连引、列举的方法。
第三，参照对比的方法。
第四，主体材料与背景材料相结合的方法。
第五，情况与数据相结合的方法。
第三节 公文的结构与语言
一、公文结构安排
（一）结构的含义
公文的结构包括三个方面的内容：
1.公文的外部格式。
2.公文的篇章布局。
3.公文的逻辑结构。
（二）结构的作用
公文结构的作用主要体现在以下三个方面：
1.使公文表达“言之有序”。
2.使写作者心中有全形。
3.使一篇公文层次分明，具有逻辑性，以方便读者阅读。
（三）结构的原则要求
公文的结构原则要求是：
1.正确反映事物的客观规律。
2.要正确反映结构要素之间的逻辑联系。
3.要正确反映不同的文种要求。
（四）结构的任务
主要有四项：
1.总文理。
2.统首尾。
3.相衔接。
4.巧定夺。
（五）结构的形式与方法
结构的形式主要有纵式、横式、纵横式。
结构的方法主要有三种：
1.基本的逻辑方法是综合——分析——综合。
2.分层、分段中的分类与归类方法。
3.归纳层、段主旨的方法。
二、语言表达
（一）公文语言表达的基本要求
1.符合实用的目的和主客观环境。
2.符合语法规范和语体规范。
（二）公文语言表达的特点
1.表达的明确性。
（1）文体适用范围明确。
（2）句式严密明确。
（3）用词准确妥当。
（4）运用语气准确。
2.公文语言表达的简要性。
3.公文语言表达的平易性。
（1）尽可能采用常见常用的通俗词语。
（2）尽可能采用词的常义组合。
（3）讲究句型的运用。
（4）少用或不用描绘手法。
4.语言表达的文明性。
（1）正确选择礼貌语言。
（2）尽可能地使用“软性”词语。
（3）适当使用幽默词语、委婉词语。
（4）注意词语的风格色彩、感情色彩。
5.语言表达的程式性。
第四节 公文写作中的表达方式
一、表达方式的意义
（一）表达方式的含义
表达方式归纳为四种方式：记叙（叙述、描述）、议论、说明、抒情。
公文主要采用记叙、议论、说明的表达方式，并且综合运用三种表达方式。
二、公文写作中的叙述
（一）叙述的适用范围
叙述是公文基本的表达方式。
（二）叙述的方法
1.概叙与细叙
2.顺叙、倒叙、插叙、分叙
3.引叙与自叙。
（三）叙述的人称
公文主要是采用第一人称和第三人称进行叙述。
（四）叙述的特点与要求
1.大量采用概括叙述，尽量少使用具体叙述，必须要用具体叙述时，要注意叙述详略得当。
2.公文叙述强调平直，宜多采用顺序的方法。
3.公文的叙述要与议论结合运用，就事论事、摆事实、讲道理。
三、公文写作中的议论
（一）议论的含义与作用
1.议论的含义
2.议论的作用：表明观点；说服读者
（二）议论的基本要素
三要素：论点、论据、论证。
1.论点
论点在公文中占据着主导的地位。
2.论据
论据包括事实论据和理论论据。
3.论证
（三）议论的基本方法
立论常用的方法：
1.例证法
2.引证法
公文中用的较多。使用时注意完整准确理解原意，不能断章取义。
3.对比法。
驳论的方法：
1.因果法
2.反驳论点
3.反驳论据
4.反驳论证
（四）议论的特点与要求
1.公文的议论不是专门议论，常采取夹叙夹议、论说结合的方式。
2.公文在阐述某一观点，论证某一观点时，常常简化论证过程，不需要写明论证的推理过程。
四、公文写作中的说明
（一）说明的含义与作用
1.说明的含义
2.说明的作用
（二）公文中常用的说明方法
1.定义说明
2.释义说明
3.分类说明
4.举例说明
5.比较说明
6.数字和图表说明
7.引用说明
（三）说明的特点和要求
1.结合其他方法恰当使用。
2.说明必须具有客观性、科学性和准确性。
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公文写作过程
第一节 公文写作的步骤
公文写作的主要环节有：写作前的准备—
拟写提纲—草拟初稿—征求意见—反复修改—誊抄公文—确立标印
一、公文写作的准备
主要包括两个方面的内容：一是思想准备，
二是主要内容和材料准备。
（一）思想准备
第一，思想道德修养。
第二，较高的政策水平。
第三，能明达事理，明辨事理。
第四，能明确写作的主题。
（二）主要内容和材料准备
材料有两个来源：
一是文件材料。
二是实际材料。
二、拟定提纲
拟定写作提纲，有两个方面的用途：首先，
对起草者理顺思路有重要的作用。
其次，是征求意见，反映领导意图。
公文写作提纲，无固定模式。
三、草拟初稿
尽可能地把与主题相关的材料写进去，
写的开阔一些，不一定求精求简。
四、征求意见
方法：座谈会，打印文稿散发。
五、反复修改
公文修改的范围主要包括：深化主题，
审查内容，调整结构，修正语句和标点符号。
修改的方法是现整体后局部。
六、誊抄文稿
誊抄文稿的总原则是规范。
七、确定标印
第二节 公文的主题与材料
一、公文主题的确立
（一）主题的含义
公文中的主题大体有三种含义：
第一，作者在公文中对客观事物所持的基本看法、观点。
第二，作者对收文一方提出的基本要求和基本主张。
第三，即表明作者观点又表明作者的基本主张和要求。
（二）主题的作用
第一，统摄内容。
第二，支配形式。
（三）确立主题的依据
第一，行文的目的要求。
第二，党和国家的路线、方针、政策和上级指示精神。
第三，实际工作的客观要求。
第四，事物的共同特征和发展规律。
（四）公文主题的要求
主题提炼过程中应达到的要求是：
第一，要反映事物的本质。
第二，要正确和恰如其分。
第三，主题要新颖。
主题表达过程中应达到的要求是：
第一，主体要集中。
第二，主题要清晰明白。
第三，主题要前后一致。
第四，主题露而不藏。
二、公文的材料选用
（一）公文材料的使用特点
“二元化”特点。
三种摄取材料的情况：
第一，较多地摄取材料。
第二，较少地摄取材料。
第三，完全不用材料。
（二）材料的收集
第一，做好日积月累的工作。
第二，做好调查研究工作。
第三，广泛收集各种渠道的间接材料。
（三）材料的选择
（四）材料的筛选加工与运用
材料加工的方法主要有：
第一，价值比较，注重效用。
第二，正反比较，鉴别真伪。
运用比较法加工材料，要注意两点：
一是要有统一的标准；二是要注意实质上的比较。
第三，按层分类，点面结合。
第四，分析综合，寻找联系。
第五，抽象概括，揭示规律。
材料选用的方法主要有：
第一，点面结合。
第二，连引、列举的方法。
第三，参照对比的方法。
第四，主体材料与背景材料相结合的方法。
第五，情况与数据相结合的方法。
第三节 公文的结构与语言
一、公文结构安排
（一）结构的含义
公文的结构包括三个方面的内容：
1.公文的外部格式。
2.公文的篇章布局。
3.公文的逻辑结构。
（二）结构的作用
公文结构的作用主要体现在以下三个方面：
1.使公文表达“言之有序”。
2.使写作者心中有全形。
3.使一篇公文层次分明，具有逻辑性，以方便读者阅读。
（三）结构的原则要求
公文的结构原则要求是：
1.正确反映事物的客观规律。
2.要正确反映结构要素之间的逻辑联系。
3.要正确反映不同的文种要求。
（四）结构的任务
主要有四项：
1.总文理。
2.统首尾。
3.相衔接。
4.巧定夺。
（五）结构的形式与方法
结构的形式主要有纵式、横式、纵横式。
结构的方法主要有三种：
1.基本的逻辑方法是综合——分析——综合。
2.分层、分段中的分类与归类方法。
3.归纳层、段主旨的方法。
二、语言表达
（一）公文语言表达的基本要求
1.符合实用的目的和主客观环境。
2.符合语法规范和语体规范。
（二）公文语言表达的特点
1.表达的明确性。
（1）文体适用范围明确。
（2）句式严密明确。
（3）用词准确妥当。
（4）运用语气准确。
2.公文语言表达的简要性。
3.公文语言表达的平易性。
（1）尽可能采用常见常用的通俗词语。
（2）尽可能采用词的常义组合。
（3）讲究句型的运用。
（4）少用或不用描绘手法。
4.语言表达的文明性。
（1）正确选择礼貌语言。
（2）尽可能地使用“软性”词语。
（3）适当使用幽默词语、委婉词语。
（4）注意词语的风格色彩、感情色彩。
5.语言表达的程式性。
第四节 公文写作中的表达方式
一、表达方式的意义
（一）表达方式的含义
表达方式归纳为四种方式：记叙（叙述、描述）、议论、说明、抒情。
公文主要采用记叙、议论、说明的表达方式，并且综合运用三种表达方式。
二、公文写作中的叙述
（一）叙述的适用范围
叙述是公文基本的表达方式。
（二）叙述的方法
1.概叙与细叙
2.顺叙、倒叙、插叙、分叙
3.引叙与自叙。
（三）叙述的人称
公文主要是采用第一人称和第三人称进行叙述。
（四）叙述的特点与要求
1.大量采用概括叙述，尽量少使用具体叙述，必须要用具体叙述时，要注意叙述详略得当。
2.公文叙述强调平直，宜多采用顺序的方法。
3.公文的叙述要与议论结合运用，就事论事、摆事实、讲道理。
三、公文写作中的议论
（一）议论的含义与作用
1.议论的含义
2.议论的作用：表明观点；说服读者
（二）议论的基本要素
三要素：论点、论据、论证。
1.论点
论点在公文中占据着主导的地位。
2.论据
论据包括事实论据和理论论据。
3.论证
（三）议论的基本方法
立论常用的方法：
1.例证法
2.引证法
公文中用的较多。使用时注意完整准确理解原意，不能断章取义。
3.对比法。
驳论的方法：
1.因果法
2.反驳论点
3.反驳论据
4.反驳论证
（四）议论的特点与要求
1.公文的议论不是专门议论，常采取夹叙夹议、论说结合的方式。
2.公文在阐述某一观点，论证某一观点时，常常简化论证过程，不需要写明论证的推理过程。
四、公文写作中的说明
（一）说明的含义与作用
1.说明的含义
2.说明的作用
（二）公文中常用的说明方法
1.定义说明
2.释义说明
3.分类说明
4.举例说明
5.比较说明
6.数字和图表说明
7.引用说明
（三）说明的特点和要求
1.结合其他方法恰当使用。
2.说明必须具有客观性、科学性和准确性。
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