招标管理程序(doc 8页)

1. 目的和范围
2. 职责
3．工作流程
4. 相关文件
5. 相关表单、记录

 

1.     目的和范围：加强本公司设计、施工、广告合同的招标管理，使之得到有效控制，从而确保公司的利益。
2.     职责
2.1    总经理室组织各相关部门参与设计、施工、广告招标工作。
2.2    设计招标
2.2.1  副总经理主持设计招标的全过程。
2.2.2  设计研发部经理负责组织设计招标的具体工作。
2.2.3  设计研发部负责项目设计期间的合同保管、监督和传递工作。
2.2.4  审计核算部、财务计统部、工程材料部资料员负责传递到本部门的合同的保管。
2.3    施工招标
2.3.1  副总经理主持施工招标的全过程。
2.3.2  工程材料部经理负责组织施工招标的具体工作。
2.3.3  工程材料部负责项目施工期间的合同保管、传递工作。
2.3.4  审计核算部、财务计统部、项目部资料员负责保管传递到本部门的合同。
2.4    广告招标
2.4.1  经营销售部负责挑选参与竞标的广告公司。
2.4.2  经营销售部负责组织招投标工作。
2.4.3  经营销售部组织人员与中标广告公司进行合同谈判。
2.4.4  经营销售部汇总谈判结果，修订合同文本，向总经理汇报。
2.4.5  总经理确定与广告公司的合同文本。

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