会议管理规章制度(doc 3页)

会议管理规章制度目录：
第一章  总则
第二章  会议召集与通知
第三章  会前准备
第四章  会议记录及纪要
第五章  会议考勤、秩序、违纪、监督检查
第六章  附则

 

会议管理规章制度内容提要：
第一条 为及时研讨处理四川宏华石油设备有限公司(以下简称“宏华公司”或“公司”)在经营管理中存在的问题，明确工作的方向、提高工作效率、协调各部门之间的工作、保证企业决策并贯彻执行，特制定本制度。
第二条 本制度适用于宏华公司各种类型的会议。
第三条 所属控股子公司（宏天、友信、科贸等）可结合本企业实际，参照执行本制度。
第四条 会议召开应本着精简有序、高效、注重效果的原则进行，避免冗长低效。
第五条 会议按不同级别和性质采用不同的召集办法：
（1） 宏华公司或子公司董事会会议按相关公司章程的规定召集。会议由董事出席、监事列席，其他人员可根据会议议程由董事长指定出席或列席。会议一般由董事长主持，也可由董事长委托其他董事主持。会议由董事会秘书负责组织落实会议通知、准备和记录；
（2） 宏华公司总经理办公会议由总经理决定召集或副总经理提议召集。公司总经理、副总经理、财务总监、董事会秘书出席，其他人员可根据会议议程由总经理指定出席或列席。会议一般由总经理主持，也可由总经理委托副总经理主持。会议由办公室负责会议通知、准备和记录。子公司层面的总经理办公会议按照同样的模式执行；
（3） 宏华公司职能部门或子公司职能部门内部工作会议由职能中心经理/部门主任召集并确定出席及列席人选，职能部门经理/部门主任指定内部专人负责会议通知、准备和记录。
（4） 凡涉及多个部门负责人参加的各种会议，均须于会议召开前2-3天将会议申请报办公室，由办公室统一协调安排。41

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