时间管理的步骤和技巧(doc 35页)

时间管理的步骤和技巧目录：
第一章、主题概述、………3
第一节、如果是您，您会怎么做？、…3
第二节、主题列表、………3
第三节、主题摘要、………5
第四节、导师简介、………5
第五节、主题使用说明、…5
第二章、核心概念、…………7
第一节、为何要管理时间？、7
第二节、确定目标和排定目标的优先次序、……………8
第三节、将目标分解成任务、11
第四节、分析您是如何利用时间的、………14
第五节、判别和消除常见的“时间浪费因素”、…………17
第六节、更有效地安排您的时间、…………20
第七节、监督和改进您的时间管理策略……23、
第八节、与浪费时间的上司打交道、………25
第九节、平衡工作需要和个人时间、………28
第十节、帮助您的员工管理他们的时间、…29
第三章、步骤、…32
第一节、管理时间的步骤、……32
第二节、对上司说“不”的步骤、……………32
第四章、技巧、…33
第一节、授权的技巧、…………33
第二节、最大限度地利用差旅时间的技巧、…33
第三节、取得最佳会议成果的技巧、…………33
第四节、有效使用远程办公的技巧、…………34
第五节、在家工作的技巧、………

 

时间管理的步骤和技巧内容提要：
1.确定目标及其优先次序：您最重要的岗位工作目标是什么？要实现这些目标，您需要完成哪些任务？您要在这些任务上花多少时间？
2.将目标分解为可管理的任务：要实现每一个目标，需要完成哪些任务？每一项任务预计需要多长时间？
3.分析您是如何利用时间的：管理者往往认为他们将时间用在了重要任务的完成上。但是实际上，他们会将时间用在一些并不能 帮助他们实现最重要目标的任务上。例如，他们每天都要用好几个小时回复电子邮件，而不是规划部门的长期战略或帮助下属提高技能。为了更有效地利用时间，您需要判断自己实际上 是如何利用时间的，并将这种方式与应当采用 的方式进行比较。然后，您需要找到改正无效时间管理的方法。
4.判别和消除常见的“时间浪费因素”：办事拖拉、包办代替、频繁变换工作等做法会浪费侵蚀其他工作的时间，这是众所周知的事实。如果能了解和预见到这些时间浪费因素，您就能更好地预防或改正这些做法。
5.更有效地安排时间：明确了自己的目标、实际利用时间的方式以及存在哪些您深受其害的无效时间管理方式后，您就可以开始改变安排时间的方法。这需要更有效地利用时间管理工具，需要创建能够支持您的优先级的日程表，还需要分配一定的时间来解决未预料到的问题以及利用各种计划外机会。

 

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