4D矩阵法时间管理教材(PPT 36页)

时间管理
4-D法优先管理矩阵
现状
请用一个词描述你的工作状态
效率和成效
把事情做对Dothethingsright.
做对的事情Dotherightthings.
Dotherightthingsright!
有效地做对的事情！
“小李做事很主动！”
“小李做事能分清主次！”
4D法优先管理矩阵
4-D法
Doitnow
Doitlater
Delegate
Don’tdoit
事情的做法
优先级划分原则
基于自己的岗位职责划分
依据工作目的决定事情的重要性等级
根据事情的紧迫性，决定什么时候做
根据事情的重要性，决定花多少时间做
我的工作目的是什么
我的工作目的：
其中最重要的一项是：
为实现这个工作目的，最需要做：
首先需要完成的是：
红色块
当务之急的事情
有直接价值
立即做
花50%的时间
比如：赶工期
企业管理块
立即处理
其他人可以胜任的工作
无价值，但必要
授权
花20%时间，跟踪结果
比如：
蓝色块
找到、分解、有计划的做
有间接价值
花20%时间
比如：学习某种知识或技能
流程
工具
人脉关系、战略、规划等
黑色块
学会拒绝
无价值，不必要
休息放松的时候做
花10%时间
比如：翻来覆去找不到需要的文件、处理无关紧要的邮件
我的一天
花10分钟时间把自己每天做的事情按照4D优先管理法进行划分。
瘾性问题
瘾性问题的共同症状
一定会出现一种可预见的感受
会成为吸引你注意力的焦点
短暂消除痛苦和其他的负面感觉
产生虚幻的感觉
瘾性问题的后果
会加重所要治疗的问题
使正常技能逐步退化
小结
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