高效的时间管理培训教材(PPT 54页)
高效的时间管理培训教材(PPT 54页)内容简介
高效的时间管理
—让你的时间多出20%
时光大盗的分类
您的时间管理常见问题是什么？
您的解决办法是什么？
时间管理分析法
但时间可以管理！
泊利恒钢铁公司与25,000$支票
检视我们的时间资产时间管理分析法——生命倒计时法
时间管理分析法“今年是你生命中的最后一年”法
生理节奏法
原则一：80/20原则
20%的工作占整个工作80%的价值
集中80%的精力做好20%的工作
投入20%的精力做另外80%的工作
80/20原则
20％的人掌握的资源；
你书架上的书有是你经常阅读的？
找出关键问题，把80％的精力放在上面；
把80％的时间花在重要的事情上，
把80％不重要的事情授权給别人去做。
如何坚持这一原则？
列出全部工作项目
对工作按价值进行分类
分配自己的时间和精力
时间管理的原则
原则二：目标ABC－优化与跟踪原则
A：必须做的
B：应该做的
C：暂时可以不做的
原则三：四象限法则(优先原则）
最大时间管理迷思：
重要但不紧迫的事
时间管理矩阵使用技巧
不要总是做灭火员，尤其是灭自己的火；
II做得多了，I就自然做得少了；
寻求调整自己情绪的有效办法，提高工作效率；
比做“紧急且重要的事情”更重要的是把重要的事变成紧急的事去做；
勤于计划。好记性不如烂笔头，并学会分解大的计划；
尽量将每件事情一次性做对。
课堂练习：王老师的一天
批改学生作业
下个月要组织学生春游，打电话询问下个月的天气情况
编写教案
联系朋友，商量共进晚餐事宜
浏览桌上堆积如山的教育杂志
为下个月的教师研讨业务会议准备口头报告
参加下午2点举行的会议，但议题不明
与同事交流如何提高自己孩子学习成绩的方法
据传自己任教的班级里某一学生有不良品行问题
请根据您认为的重要和紧急程度把这些任务分配到四象限中
目标与计划管理
目标及其设定——为什么要设定目标
让生活的方向有一种目标感
克服懒惰的心态
专心致志
产生热忱
区分事情的轻重缓急
节省很多时间,把时间摆在最有生产力的地方.
可以省钱
确认价值重要性
有了目标以后,会提高
有助于成长和进步
有效的目标设定和分解－SMART原则
Specific具体的--目标具体明确，例如“我想要当主任、得到硕士学位”等
Measurable可衡量的--效果可衡量，有助于衡量进度和观察结果
Attainable可达到的--有挑战性的、通过努力可达到的
Relevant相关性--目标要和该岗位工作职责相关联
Time-bound时限性--目标有时限性。
举例：好的目标设定
教学质量目标：本年度本班期末考试成绩年级排名不低于第二名。
师生关系目标：与班内至少8名同学成为朋友。
个人发展目标：到8月15日完成我的下五年的职业发展计划，
并在以后12个月内列出时间表,以确保目标的实现。
Timeforus轮到我们了：
每个人写出一个自己将要完成的工作目标，注意运用SMART原则。
练习三：目标设定与分解练习
计划管理——日计划的步骤
写下任务
估计做事的时间长短
留些缓冲的时间给未预见的事情(60/40规则)
确定优先顺序,简化及授权
追踪与检讨
日计划的好处
你可以对第二天有较好的心理准备
集中到重要事情上
借着任务整合,合理的达成你想要得目标
你可以控制你的人生目标或年度目标的进度
有效的自我管理
养成良好的工作习惯
个人管理
团队管理
有效的自我管理——个人管理
办公促效法
建立有效的办公环境
高效处理文档
善用零散时间
沟通促效法
处理干扰的原则
克服拖延
授权
个人管理－办公促效法之善用零散时间
时间管理三要素
管理时间
管理个人
管理团队
..............................
—让你的时间多出20%
时光大盗的分类
您的时间管理常见问题是什么？
您的解决办法是什么？
时间管理分析法
但时间可以管理！
泊利恒钢铁公司与25,000$支票
检视我们的时间资产时间管理分析法——生命倒计时法
时间管理分析法“今年是你生命中的最后一年”法
生理节奏法
原则一：80/20原则
20%的工作占整个工作80%的价值
集中80%的精力做好20%的工作
投入20%的精力做另外80%的工作
80/20原则
20％的人掌握的资源；
你书架上的书有是你经常阅读的？
找出关键问题，把80％的精力放在上面；
把80％的时间花在重要的事情上，
把80％不重要的事情授权給别人去做。
如何坚持这一原则？
列出全部工作项目
对工作按价值进行分类
分配自己的时间和精力
时间管理的原则
原则二：目标ABC－优化与跟踪原则
A：必须做的
B：应该做的
C：暂时可以不做的
原则三：四象限法则(优先原则）
最大时间管理迷思：
重要但不紧迫的事
时间管理矩阵使用技巧
不要总是做灭火员，尤其是灭自己的火；
II做得多了，I就自然做得少了；
寻求调整自己情绪的有效办法，提高工作效率；
比做“紧急且重要的事情”更重要的是把重要的事变成紧急的事去做；
勤于计划。好记性不如烂笔头，并学会分解大的计划；
尽量将每件事情一次性做对。
课堂练习：王老师的一天
批改学生作业
下个月要组织学生春游，打电话询问下个月的天气情况
编写教案
联系朋友，商量共进晚餐事宜
浏览桌上堆积如山的教育杂志
为下个月的教师研讨业务会议准备口头报告
参加下午2点举行的会议，但议题不明
与同事交流如何提高自己孩子学习成绩的方法
据传自己任教的班级里某一学生有不良品行问题
请根据您认为的重要和紧急程度把这些任务分配到四象限中
目标与计划管理
目标及其设定——为什么要设定目标
让生活的方向有一种目标感
克服懒惰的心态
专心致志
产生热忱
区分事情的轻重缓急
节省很多时间,把时间摆在最有生产力的地方.
可以省钱
确认价值重要性
有了目标以后,会提高
有助于成长和进步
有效的目标设定和分解－SMART原则
Specific具体的--目标具体明确，例如“我想要当主任、得到硕士学位”等
Measurable可衡量的--效果可衡量，有助于衡量进度和观察结果
Attainable可达到的--有挑战性的、通过努力可达到的
Relevant相关性--目标要和该岗位工作职责相关联
Time-bound时限性--目标有时限性。
举例：好的目标设定
教学质量目标：本年度本班期末考试成绩年级排名不低于第二名。
师生关系目标：与班内至少8名同学成为朋友。
个人发展目标：到8月15日完成我的下五年的职业发展计划，
并在以后12个月内列出时间表,以确保目标的实现。
Timeforus轮到我们了：
每个人写出一个自己将要完成的工作目标，注意运用SMART原则。
练习三：目标设定与分解练习
计划管理——日计划的步骤
写下任务
估计做事的时间长短
留些缓冲的时间给未预见的事情(60/40规则)
确定优先顺序,简化及授权
追踪与检讨
日计划的好处
你可以对第二天有较好的心理准备
集中到重要事情上
借着任务整合,合理的达成你想要得目标
你可以控制你的人生目标或年度目标的进度
有效的自我管理
养成良好的工作习惯
个人管理
团队管理
有效的自我管理——个人管理
办公促效法
建立有效的办公环境
高效处理文档
善用零散时间
沟通促效法
处理干扰的原则
克服拖延
授权
个人管理－办公促效法之善用零散时间
时间管理三要素
管理时间
管理个人
管理团队
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