办公用品管理制度(DOC　6)

公用品管理制度

办公物品的购买

第一条         为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由办公用品管理员统一负责。

第二条         根据办公用品库存量情况以及消耗水平，向办公用品管理员报告，确定订购数量。如果办公印刷制品需要调整格式，或者某种办公用品的未来需要量将发生变化，也一并向管理员提出。调整印刷制品格式，必须由使用部门以文书形式提出正式申请，经总经办审核确定大致的规格、纸张质地与数量，然后到专门商店采购，选购价格合适、格式相近的印刷制品。

第三条         在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小化原则，选择直接去商店购买或者订购的方式。

第四条         在各部门申请的办公用品中，如果包含有需要订购的办公用品，则申请部门必须另填一份订购单，经办公用品管理部门确认后，直接向有关商店订购。办公用品管理部门，必须依据订购单，填写“订购进度控制卡”，卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及具体订购商店等。

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