株洲千金医药公司调研报告(doc 7页)

株洲千金医药公司调研报告内容简介:
    一、企业现状
株洲千金医药贸易股份有限公司是湖南省株洲药业集团所属的一家股份制公司，公司目前有职员６０余人，下设６个部门（采购部、销售１部、销售２部、质量部、财务部、营业部），一个科室（办公室），两个库房（小库、大库）。目前，采购部主要负责公司的进货业务，销售部主要负责企业的对外销售业务，业务部负责相关业务票据的计算机处理，财务部则负责公司的财务工作，库房则负责相关的入库和出库处理，以及相应库房的日常库存维护，办公室负责日常的各业务环节的管理和协调工作。公司经营品种主要以中成药为主,含部分的生物制剂、器械及少量的原料和进口药品。对于计算机系统应用，公司先后采用过两套系统进行相应的管理（财务、业务各一套），取得一定的经验，计算机基础较好。
    二、采购环节
1＞、说明
公司目前所涉及的供货单位约有260¬－270家，地域涉及全国。整个采购工作由采购部负责。采购部目前有3  人，大致按剂型进行分工，各自负责相应剂型的品种进货采购工作。
2＞、业务流程
1、采购部根据进货计划联系供应商，组织供货渠道，与供货单位签订供应合同，也有部分通过电话联系，协商进货；
2、到货交接。对于厂家直接送货上门的，采购部门的相关人员查验供应合同或电话要货协议无误，根据厂家的送货单信息填写到货通知单，通知质检部和库房进行相应验收入库；对于托运（如铁路运输）的，采购部在接到托运部门的到货通知后，负责将货品从提货地点提回本公司，移交给库房进行验收，在库房的收货本中作相应的记录（记录内容包括移交品种、数量和交接负责人的签字）；
3、到货验收。质检部门和库房根据采购部门的到货通知单对到货进行验收。其中，质检部门对到货品种的内外质量进行验收，库房负责到货的品种、数量及破损情况的验收。对于质量合格的品种，库房根据到货实
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