办公室行动传真的解决方案(doc 11页)

办公室行动传真的解决方案目录：
一、前言
二、系统说明
三、电子邮差Web Fax Server可为企业带来什么效益
四、Web Fax Server 的功能
五、Web Fax Server 的系统需求

 

办公室行动传真的解决方案内容简介:
    传真之所以至今仍被广泛地使用在办公室中，主要的原因仍在于大部分的人还是习惯于书面的阅读方式及其方便性。但传统的传真讯息传递方式在事事讲求e化的办公室中的确有许多地方是有待商确。必需将文件由打印机印出，查得欲传送的传真号码，再将文件拿到传真机前按下传真号码后，等候传真机将文件送出。这整个过程往往得花费8~10分钟。除此之外，纸张、打印机耗材及打印机的折旧等均是一笔花费，而且不环保。如遇上传真机使用尖峰时间，在忙线或对方未收到传真文件时，往往得花费更多的时间来处理。最重要的是所有外送的传真文件无法做有效的管理及追踪。不论使用的是数千元的一般传真机或数万、数十万的高阶传真机都是毫无选择地将传真接收或打印出来，往往发现有一大半的传真是没有用的，更糟糕的情况是传真纸用完了却收不到重要的传真；或者也会常常有人在传真机前面等传真或需指派专人来处理传真讯息，再由人工来分派传真，遇重要传真需要影印存盘或拷贝数份知会相关人员，重复归档….，这些往往耗费不少的办公室资源，不但没有效率且相当浪费资源，当然最重要的是无法对接收的传真讯息做有效的归档及管理。

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