财务报表系统简介(doc 7页)

财务报表系统简介内容提要：
　　报表系统是ERP财务管理系统中的一个子系统，它为企业内部各管理部门及外部相关部门提供综合反映企业一定时期的财务状况、经营成果和现金流量信息的财务报告及各类报表。某ERP系统的报表管理子系统可以实现文件管理、格式管理、数据处理、图表功能、打印功能等。
　　报表编辑状态有两种，即格式状态和数据状态。格式状态主要用于报表格式设计，在格式状态下所做的操作对本报表所有表页都发生作用。在该状态下，只能看到报表格式，报表数据全部被隐藏，不能进行数据录入、计算等操作，在此状态下定义报表的格式，如表尺寸、行列宽、单元属性、组合单元、设置公式、关键字设置等。数据状态主要用于报表数据处理，通过取数公式取出总账数据，在该状态下用于管理报表的数据，如输入、审核数据；增加或删除表页；舍位平衡；汇总；合并报表等功能，在数据状态下不能修改报表的格式。格式、数据状态可以通过点击窗口左下角[格式]与[数据]切换按钮或编辑菜单——>格式/数据状态以及快捷键Ctrl+D进行相互转换。
..............................