某进销存财务管理系统使用说明书(doc 58页)

某进销存财务管理系统使用说明书目录：
一、 如何开始
二、 关于账套和月结存
三、 联网使用说明
四、 关于日期时间
五、 其它主要说明
六、 基本信息编写
七、 客户信息编写
八、 供应商信息
九、 仓库产品信息
十、 产品信息编写
……

 

某进销存财务管理系统使用说明书内容摘要：
如何开始
第一歩：系统设置
点击上方下拉菜单[系统]，输入用户信息和操作员信息，设定各项宽度和小数点位数，修改表头文字，设置单据打印格式。(注：用户名就是您的公司名称或者单位名称或者个人名字)
第二步：输入基本信息
点击上方下拉菜单[基本信息]，输入您的所有的基本信息。把系统原配的基本信息删除掉，编写用户自己的基本信息；客户、供应商信息可打开点击清空按扭进行清空，输入您的客户、供应商。
第三步：期初建账套
首先要检查您电脑的系统日期是否准确,网络上使用每台电脑的日期要一致。
点击左下方的按扭[期初建账套]，建《新账套》。当确定[期初建账]后原来的账本中全部内容被自动清空掉，自动建一个新的空账本，但基本信息保留不变。
第四步：输入账本期初值
点击上方下拉菜单[文件]中的[输入账本期初值]，输入您所有的期初值。当开单以后就不能再输入期初值，进入了正规的记账生涯。(如果数据有差错可用报损、报溢、调账单来调整)
第五步：开单使用
当您所有期初值输入完毕后，就可开始开各种单据开始正式使用。
第六步：月结存
当到了新月份时，可对上月的账进行月结存。只要一个月满了，月结存什么时候进行都可以。(可以反月结存)
打印报表在打开报表时可以修改时间段，不需要等到月结存才打印，您可以随时随刻打印任意时间段的报表。
如果您是练习，您可以反复进行[期初建账套]和[输入账本期初值]，基本信息将保持不变。
如果正式使用后就不能再进行[期初建账套]，一般也不删除月账套，删除月账套就等于删除这个月的所有单据和账本。

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