公司图书管理制度(doc 8页)

公司图书管理制度内容提要：
职责：
4.1鹏润投资总裁办档案组是图书的管理单位，负责图书的验收、登记、入库、借阅等工作；
4.2行政中心总务部负责办理图书资产的入帐手续；
4.3财务中心负责办理购买图书的报销手续。
5. 作业内容：
5.1 购买图书
各中心可根据业务实际需要，合理安排购买与本职能工作相关的专业书籍和公共类书籍，依公司规定的申购程序办理，否则，费用自理。
因工作需要购买图书时要填写《购书申请审批单》（见附件7.2），本中心领导签署意见后，统一报总部总务部审核；最后由行政中心总监/总经理审批。经审核批准同意购书的审批单作为图书实物入档案组、图书资产入总部总务部登记以及到财务部报销的凭证。
5.2 办理图书入库、报销手续
凭审批同意的《购书申请审批单》和购买的图书先到档案组进行验收、登记工作，由档案组将与图书有关的详细资料登记造册以便备查。
凭审批同意的《购书申请审批单》、档案组出具的《图书入库单》（见附件7.3）以及购书发票到行政中心总务部办理图书资产入帐手续。
凭审批同意的《购书申请审批单》、购书发票、费用报销单以及总部总务部出具的《图书资产入库凭证》到财务部办理报销手续。

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