某物业公司会议管理工作规定(doc 3页)

某物业公司会议管理工作规定目录：
1.0 目的
2.0 范围
3.0 职责
4.0 工作内容
5.0  相关文件
6.0  记录表格

 

某物业公司会议管理工作规定内容提要：
工作内容
1 会议的召开必须以高效、精简、节约为原则。
1.1 按照规模和级别将物业集团会议分为物业集团会议和部门工作会议两类。
1.2 物业集团会议：由物业集团主要领导主持、各部门与各物业公司(管理处)负责人参加的会议，包括物业集团两周例会、物业集团培训学习会议等。
2 部门工作会议：由物业集团主要领导授权其他领导或部门(下属公司)领导主持的协调会及其他部门会议。
3 召开会议的审批
3.1 物业集团会议不需审批。
3.2 部门工作会议。由物业集团本部部门或下属物业公司(管理处)牵头组织召开的协调会或其他部门会议，须认真填写《会议召开审批表》，经行政管理总部平衡意见后，报领导审批。
3.3 公司其它人员未经审批，不得擅自召集其它部门开会，不得擅自占用会议室。
4 会议组织与安排
1 会议主持人：物业集团会议结合总经理意见，由副总经理主持（岗位空缺的情况下由行政管理总部负责人主持）；部门工作会议由牵头部门负责人主持；有上级（集团）领导、政府部门领导或其他重要来宾时由总经理主持。
2 物业集团会议由行政管理总部根据领导授意进行组织安排。
3 部门工作会议，由牵头部门进行组织安排，并将召开会议的议程及参加会议人员等情况报送行政管理总部；行政管理总部负责提供会议室。
4 会议召开前，应由行政管理总部或牵头部门做好会议准备工作，包括各种会议议程设计及材料、会议签到、会议记录等。

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