酒店印章管理制度(doc 2页)

酒店印章管理制度内容简介：
1.0目的
严格和规范地印章管理
2.0适用范围
酒店印章、介绍信和办理各种文函的用印事宜
3.0职责
总经理办公室及各部门印章保管者
4.0工作规范
4.1印章刻制
4.1.1 宾馆需刻制五星公章须报集团批准;
4.1.2 宾馆各部门需刻制新印章，要写出报告，并附上新印章的名称、式样和规格，报经总经理办公室批准后，方可到当地公安部门申请刻制;
4.1.3 新印章要做好戳记，并留样保存，以便被查;
4.1.4 启用新印章，应选择好时间，并提前向有关单位发出正式启用印章的通知;
4.1.5 领用新章时，由总办作登记。
4.2印章保管
4.2.1 宾馆的行政、党总支委的印章、ISO9001:2000质量文件的受控印章、工会印章由总经理办公室统一保管，并由办公室(副)主任负责保管;
4.2.2 各部门的印章也要指定专人保管;
4.2.3 所有印章均置于牢固的保险柜里，以保证印章绝对安全和正常使用。
4.3印章使用
4.3.1 印章使用要做到：严格手续、认真审阅、详细登记、盖章正规;
4.3.2 印章使用必须经批准，其权限可分级掌握，使用部门的印章，需经部门领导批准;使用宾馆印章，经总经理办公室副主任审核后，方可使用印章。

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