企业人事档案保管规定(doc 2页)

企业人事档案保管规定目录：
一、档案资料的归档
二、档案的保密
三、档案的转递
四、档案的统计
五、档案的检查核对

 

企业人事档案保管规定内容简介：
档案的转递一般是由于工作变化等原因引起的，转递的大致程序如下： 1.取出应转走的档案；
2.在档案底账上注销；
3.填写《转递人事档案材料的通知单》；
4.按发文要求包装、密封。
档案在转递中必须遵循保密原则，一般通过机要通道转递，不能交由本人自带。另外，收档 单位在收到档案核对无误后，必须在回执上签字盖章，且及时退回。
档案的转递一般是由于工作变化等原因引起的，转递的大致程序如下： 1.取出应转走的档案；
2.在档案底账上注销；
3.填写《转递人事档案材料的通知单》；
4.按发文要求包装、密封。
档案在转递中必须遵循保密原则，一般通过机要通道转递，不能交由本人自带。另外，收档 单位在收到档案核对无误后，必须在回执上签字盖章，且及时退回。
企业应该对人事资料档案进行定期或不定期检查与核对。
检查人力资源档案的内容时，既要对人事档案材料本身进行检查，如查看其是否有霉烂、虫蛀等；也要对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误 等。
在下列情形发生后，应对人事档案进行彻底检查与核对。
1.突发事件，如遗失、被盗或水灾之后；
2.对有些档案发生疑问后，如不能确定某份材料是否丢失；
3.发现某些损害之后，如发现材料发霉，发现虫蛀等。

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