某公司办公室员工工作手册(doc 12页)

某公司办公室员工工作手册目录：
第一节 公司来宾登记、接待管理制度
第二节 商务中心管理制度
第三节 办公室及办公区卫生标准制度
第四节 文件发放、存档管理办法
第五节 公司介绍信管理办法
第六节 办公用品的采购、发放制度
第七节 办公室日常工作安排管理制度
第八节 公司阅览室图书管理制度
第九节 报刊、邮件、函电收发制度
第十节 公务车管理制度

 

 

某公司办公室员工工作手册内容提要：
一、公司服务台工作人员负责来访者接待、登记工作，并建立来宾登记簿。
二、对来访者登记姓名、来访部门、来访人、时间、事由等后，发“来宾卡”。
三、对总经理的客人应及时与办公室联系，由办公室通报总经理，对需等待的客人应主动递送茶水。
四、服务台工作人员需熟悉各部门内线电话，有来访者立即电话通知被访者。
五、来访者离去时，及时将“来宾卡”收回，在登记本上注明结束时间。
六、服务台工作人员不得擅自离岗，如有特殊原因，应及时通知办公室，办公室安排有关人员接替。
七、前台人员工作时间早8：30至晚6：00。
一、公司商务中心负责打印、复印公司各部门的文件材料。
二、凡需商务中心打印的文件、资料须经本部门负责人审查在原稿上签字，再填写商务中心打印文稿审批单，经办公室审批签字后，方可打印。
三、商务中心应建立打印、复印登记簿，对各类文件材料按规定内容和要求统一登记，并根据重要、紧急程度，安排工作。
四、对送来打印、复印、传真的文件资料，做好登记，并在月底作统计核算，费用记各部门。
 五、商务中心的工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务，并及时通知有关人员取回打印件或复印件。
六、商务中心只负责打印或复印，打印稿的校对工作由供稿部门负责完成。
七、文件打印、修改完必，取件人需将原稿与打印件清点后签字，方可取回。
八、工作人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印件、复印件截留或将内容透露给他人。
九、商务中心的计算机、复印有专人使用、保管，非本室人员未经允许不得随意动用。

 

 

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