行政管理制度规范(doc 5页)

行政管理制度规范内容简介：
第一章 办公室管理
　　一、 办公室环境
　　维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。管理部将遵循以下三点对此工作做全面监督和管理：
　　•每位员工均应将本人工作场所的任何物品区分为有必要与没有必要的，除了有必要的留下来，其它的都清除掉。
　　•把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐，加以标示。
　　•将各人工作场所内各个地方清理干净，保持整洁、亮丽的环境。
　　二、 工作纪律
　　•上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡，吸烟需到室外。
　　•工作时应注意提高工作效率，尽量减少私人电话及聊天。
　　•工作时间严禁看与工作内容无关的书报杂志、收发私人邮件、玩电子游戏、查阅与工作内容无关的Internet站点等。
　　•未经批准不得私自将与工作内容无关的软盘、光盘、VCD等带入公司并利用公司电脑使用，以防止公司网络感染病毒。
　　•员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具。
　　•下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。
　　三、 休息室
　　为营造一个良好、高效的工作氛围，公司现增开休息室一间，软件开发部人员工间可根据自己的需要（在保证工作进度的前提下）随时到休息室休息，每次以不超过半小时为限。公司所有员工均可在下班后到休息室看书报杂志或进行棋类游戏，但休息室内禁止吸烟或进行赌博性质的游戏。
　　四、 办公用品
　　•每周三下午根据各部门的办公用品申领单（须由部门主管签字）统一领取文具，其他时间如急用可根据实际情况领用。
　　•领用数量由管理部根据实际情况控制，每月月底由管理部结算出各部门费用，交至各部门主管和财务，以便核算费用成本。
　　•员工离职前必须归还所领用的全部办公用品（低值易耗品除外），并由管理部人员签字后方可办理离职手续。
　　•各部门可在下月预算中制定所需购买的办公用品，预算批准后由管理部统一购买。特殊物品管理部无法采购的，可授权有关部门代购，所购物品交管理部登记入帐。
　　•管理部有权检查各部门领用的办公用品的使用情况，如发现浪费可对有关人员进行处罚。
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