公司公文处理管理制度(doc 3页)

公司公文处理管理制度内容摘要：
1.目的：
　　为使公司公文处理工作规范化，提高公文运转质量，根据国家公文处理的有关规定制定本办法。
2.适用范围
　　公司常用公文种类包括：决定、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。
3.职责
　　公文处理要做到准确、及时、安全。公文由办公室统一收发、分办、传递、立卷和归档。公司各部门也应严格执行公文处理制度相关内容。公文处理必须严格执行有关保密规定。
4.公文处理程序
　　4.1收文办理。收文办理程序包括：传递、签收、启封、登记、编号、拟办、分发、催办、归档等程序。
　　4.1.1 办公室主任接文后，根据文件性质、内容和要求，提出拟办意见。填写“国药集团药业股份有限公司公文处理单”，交公司领导批示。紧急公文立即处理。需两个以上部门办理的应明确主办部门。
　　4.1.2 承办部门收到交办公文后应按规定时限及时办理，并填报办阅情况。
　　4.1.3各部室、子公司报公司领导批示的文件，均应交办公室，由办公室填写“公文处理单”，并签注意见，再报公司领导批示。
　　4.2发文办理。发文办理一般包括：拟稿、审核、签发、复核、缮印、校对、用印、登记、分发等程序。
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