分销管理系统培训手册(doc 33页)

分销管理系统培训手册目录：
课程大纲：..............２
壹、前言..............４
一、教育训练课程之目的..............４
二、系统功能及效益..............４
三、系统目的..............４
四、系统实施的上线准备工作..............４
贰、总公司全体管理之系统架构..............９
一、系统主流程：..............９
二、系统功能图..............９
三、总公司全体管理系统与其它系统的关联..............１０
叁．系统中各项作业及信息字段说明..............１１
一、系统总览..............１１
二、库存状况明细作业..............１２
三、库存状况明细 (尺寸横排)作业..............１５
四、进销存统计表作业..............１８
五、各门市加盟进销存汇总表作业..............２１
六、各门市加盟销货汇总表作业..............２４
七、全年销售分析作业..............２６
八、全年销售分析(有图表) 作业..............２９
九、货号毛利贡献汇总表作业..............３２
肆、测验及问题..............３４

 

分销管理系统培训手册内容提要：
在完成本系统的安装后,可以按照本节所述程序来完成上线准备工作.
 前期实施系统的准备工作:
1、设置公司名称(基本资料建档子系统)
本系统所提供的各种报表,其表头皆可印出公司名称,此公司名称乃于「基本资料建档子系统」中的『录入公司信息』中所设置者.故可于系统使用的前运行公司名称设置,否则所打印的报表表头将不会印出公司名称.
 若在本系统的前,计算机已安装有本系列软件中的其他系统,且已运行过『录入公司信息』,则本系统可以不必重复设置,直接沿用即可.
 2、设置使用权限(系统维护子系统)
在系统运作的前,应该先行计划公司内有那些人员或那些部门单位需要直接使用计算机运行本系统.确定后,必须对于每一需要使用的人员或部门单位赋值一唯一的『用户代码』,然后利用「系统维护子系统」中的『录入用户编号』,『录入组信息』及『录入用户权限』一一加以输入.对于所输入的各用户,其对于本系统所提供的各项作业的各项功能皆缺省为有权运行.故应该对于各用户在公司内的职掌予以明确界定,然后对于每一用户逐一检讨其对于每一项作业的使用权限.
权限的管理请详「系统维护子系统」中的各项作业说明.
 3、设置共用参数(基本资料建档子系统)
本作业在开始起用本系列产品相关模块进行信息登录前必须先与定义.如
日期的显示方式,记账本位币;存货管理子系统的存货的计价方式 (标准成
本或月加权成本制或移动平均成本制) ,品号的分类方式及存货期初实施的
月份;会计系统的会计年度的定义,期初科目余额结转月份;票据系统的期
初开帐月份等.

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