上海 2001年4月自考电子文件管理试题(档案管理专业)内容简介
一、单项选择题(在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。每小题1分,共15分)
1.国际档案理事会电子文件管理委员会制定的《电子文件管理指南》(草案),把电子文件的生命周期划分为:( )
A、概念、形成和历史阶段 B、概念、形成和维护阶段
C、设计、形成和维护阶段 D、设计、形成和历史阶
2.下列关于电子文件的说法,哪个是不正确的?( )
A、电子文件对计算机软硬件具有依赖性
B、电子文件相对于纸质文件信息易丢失
C、电子文件的内容和载体可以分离
D、电子文件的内容和载体不可以分离
B、《CAD电子文件光盘存储归档一致性测试》
C、《磁性载体档案管理与保护规范》
D、《CAD文件管理》
4.要确保文件向档案转化的“无缝交接”,文档管理系统必须实现( )
A、网络化 B、自动化 C、专门化 D、专业化
5.对电子文件可靠性的全面理解应包括:( )
A、可信度 B、真实性 C、真实性与可信度 D、真实性与完整性
6.证明电子文件原始性的实质是证明其( )
A、真实性 B、可存取性 C、可理解性 D、完整性
7.电子文件改变了传统文件的归档过程,它的归档时机应为 ( )
A、文件形成时 B、文件利用阶段 C、文件的历史阶段 D、文件的保存阶段
8.在线集中式归档的特点为( )
A、文件刚收到或形成即传输到档案部门 B、待电子文件处理程序结束后传输到档案部门
C、档案部门数据库中拥有完整的中心文件库 D、档案部门只控制着文件目录及存取权限
9.下列关于档案馆的说法,哪个是正确的?( )
A、传统档案馆只能接受传统文件 B、虚拟档案馆本质上是一种信息环境
C、电子档案馆不具备网络控制功能 D、电子档案馆可以接受纸质档案
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