会务工作与实训教材(PPT 81页)

一、会务实训任务与目标
二、会务实训的条件
三、实训流程
四、实训方式与要求
一、会议策划的主要知识与流程
2.策划方案的选择方法
3 .案例讨论
二、会议策划的组织构架
二、会议各个组织服务小组所需表格设计
三、会议筹备方案的拟写
一、会议通知的拟写
二、会议通知的发放管理
会议通知的发放管理
三、会议纪要的拟写
四、会议简报的拟写
会议记录与会议纪要的主要差异
五、会议文件的印制与分发
会场选址与布置
一、大中型会议的会址选择
二、会场座次安排
主席台座次安排
会议的预算与成本控制
案例讨论
二、会议预算的调整
三、会议成本的审核与控制
一、会议的餐饮安排
二、会议的住宿安排
与酒店讨论承办协议
四、会议参观娱乐安排
会议应急方案
一、会议信息的搜集
二、会议信息的加工
三、会议信息的传递
会议传递的各种载体
四、会议信息的利用
第八章  商务会议的视听设备
一、会议视听设备租用
二、远程视频会议设备的准备
远程视频会议设备的准备
远程会议的设备检查
三、会议设备的维护
四、会议设备的调试
会议的主持人和发言人
一、会议主持人主持会议的技巧
二、会议主持人如何控制会议进程
三、秘书如何做好讨论
四、秘书如何促成会议决议的形成
 会后管理与服务
二、会议经费的结算
三、会议经费的付款方法
三、会议总结的拟写
四、会议评估问卷设计
会议检查和评估
实训
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