高效的会议管理讲义(ppt 52页)

高效的会议管理讲义目录：
一、会议主持者的技巧
1、邀请与会者
2、准备议程
3、确定地点
4、安排座位
5、掌握会议节奏
6、控制会议
7、维持秩序
8、结束会议
二、会议参与者的技巧
1、积极参与
2、外表与讲话
3、倾听发言
4、做备忘录

 

高效的会议管理讲义内容提要：
确定地点：
选择会议地点对于会议的成功是极为重要的，这不仅是一个舒适的问题而且要使与会者感觉到这个场所是适合于这个会议的。会议地点应与会议目的相适合。若会议的目的之一是让两部分人进一步相互了解，一种宽松的郊外气氛是合适的。同样的道理，不要在一个乱糟糟的开放式办公室召开正式会议。
一对一会议：
在一个一对一的会上，两人的座位安排可决定会议的格调，并影响讨论的进程。如果你正在主持会议，可通过适当安排座位来影响会议的正式程度。
一对一的会议有三种座位安排：
如果你希望是支持性的，可与另一个人在桌角两边就坐，这有助于消除障碍且可进行目光接触。
坐在另一个人旁边表示合作，这种安排提示观点的相似性。
坐在桌子的对面，使自己与另一个人保持距离，这个位置能使不一致的观点表达得更自在一些。
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