现代秘书工作的概述(ppt 31页)

现代秘书工作的概述目录：
第一节：秘书
一、秘书
二、秘书的不同层次
三、不同领域的秘书
四、秘书的职业特点
第二节：秘书工作
一、秘书工作

 

现代秘书工作的概述内容提要：
什么是秘书？
我 国：最早出现在汉代，原指宫禁中的藏书。1912年南京国民政府设立具有现代意义的秘书、秘书机构和秘书工作，至此我国开始出现了正规的秘书学。
西 方：源于拉丁文“可靠的职员”，一般指政府、各社会组织和个人聘用的从事公务服务、处理文字以及办公事务的工作人员。
国际秘书联合会—“秘书应是主管人员的一位特殊助手，掌握办公室工作的技巧，能在没上级过问的情况下表现出自己的责任感，以实际行动显示出主动性和判断的能力，并且在所给予的权力范围内作出决定。”
1.广义秘书的概念；"秘书是领导人的事务与信息助手。"这里的广义，包括了公务秘书、私人秘书，又包括了各行业、层次、工种；领导人既含单数，又含复数---领导集体；因此只能是简明、抽象的概括。
2．狭义秘书的概念。"秘书是一种职务名称，正在成为一种社会职业，指处于领导近身，直接为领导从事事务性、信息性的辅助服务的工作助手。"这里着重排除了私人秘书。
广义与狭义内涵相通，又有差异。主要强调了秘书是领导近身的直接助手，是直接为领导服务的人员这一 含义。这个"助手"包括了智力性的助手在内，从而也反映了现阶段我国要求秘书部门发挥"参谋作用"的现实。
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