行政部秘书岗位职责(doc 2页)

行政部秘书岗位职责内容提要：
职位概要:
　　安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件，进行文档管理，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。
工作内容:
·接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话；
·收发与回复日常邮件；
·撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；
·会谈、会务安排；
·将信件及其他记录归档；
·备份信件及其他文档；
·安排商务旅行，做好预订工作；
·接待访客；
·采购、分发和控制办公用品；
·分发钱款，进行简单的账务管理。
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