公司办公室主任岗位职责(doc 2页)

公司办公室主任岗位职责内容提要：
岗位目的
　　保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；负责总公司对外公共关系、对内组织协调；组织企业的日常事务服务与企业文化建设。
工作职责及工作内容：
1、规范管理
　　负责组织、监督、检查公司管理制度落实情况
2、日常事务服务
　　负责组织总经理办公会、党委会议、重大业务会议及其他重大会议、活动；督办、检查总经理办公会、党委会议决议的执行情况；组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；负责公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作；组织公司的对外接待任务以及各类人员的出差管理与安排；组织公司接待性后勤保障工作；
3、督查工作；内外协调
　　根据公司工作计划、有关制度和领导意图，组织有关部门和人员对生产经营计划落实情况、重要会议精神落实情况以及其他工作进行督促、检查，及时掌握和了解公司内部动态，汇总分析各项检查结果，组织撰写书面汇报材料，反馈有关领导，以促进各项工作的扎实开展；负责公司企业文化建设工作。
4、审核文稿
　　依据公司工作需要和领导指示，负责组织起草公司部分重要文件、公司领导的报告、讲话及其他文稿以及办公室负责文件；负责编写公司“史记”、“大事记”；组织审核行政性自制文件，以贯彻落实党和政府的方针、政策和公司发展战略。
5、文件管理
　　根据国家、兵器集团公司有关文件管理制度和公司发展状况，组织制定公司文件管理具体办法，监督检查文件收发、拟制、传递、催办、立卷、归档、保密等工作，实现文件规范化管理，发挥文件对实际工作的指导作用。
6、调查研究
　　根据公司工作需要和领导安排，组织有关部门和人员对公司改革、改制、生产经营等重大问题进行专题调研，并写出书面调查报告提供给有关领导，以促进各项工作健康发展。
7、主管部门的管理
　　根据办公室内部分工，指导招待所等部门的经营管理计划，督促检查各部门工作进展情况，听取部门负责人工作汇报并提出指导意见，保持部门内部关系融洽、工作有序。
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