广西某公司印章管理办法(doc 10页)

广西某公司印章管理办法目录：
第一章  总则
第二章  印章刻制、启用和停用
第三章  印章的保管和使用

 

广西某公司印章管理办法内容提要：
总则：
第一条  为规范和严肃公司印章的保管和使用，确保印章在使用中的安全，特制定本管理办法。
第二条  本办法所指印章包括公司章、合同章、财务章、部门章（包括项目部印章）和印鉴。
第三条  公司所有印章的使用均须按此办法执行。
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有下列情况，印章须停用：
机构变动或机构名称改变；
主管部门通知改变印章图样；
印章使用损坏；
印章遗失或被窃，声明作废。
印章停用要填写《印章停用申请表》（见附件一），报总经理审批后发布正式的停用通知，经办人及时将停用印章送制发机关封存或销毁。办公室保存一份《印章停用申请表》，并在《印章登记表》上进行登记。
……

印章的保管：
为确保印章的安全，除公司合同章和执行董事印鉴归执行董事保管、公司财务章和财务部经理印鉴归财务部经理保管、项目部印章、项目部财务章和项目经理印鉴归项目经理保管外，公司其它所有印章均由办公室集中统一保管。用双门保险柜保存，内设放置各部门印章的各个小柜。
印章保管须有记录，注明印章名称、枚数、启用日期、保管人、审批人、停用日期等信息，见《印章登记表》。
印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合公司办公室查处，视所失印章重要程度决定是否报警。

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