文档管理的方法与技巧(ppt 25页)

文档管理的方法与技巧目录：
1.概论
2.文档的制作与发放
3.档案管理的方法

 

文档管理的方法与技巧内容提要：
文檔的格式:
文件格式:标题、部门代号、年号和顺序号
正式格式:除综合性的报告、总结外,一文一事
文尾格式:
发文机关(落款或署名):对此文件负责的机关、人
发文时间:最后发出时间
上呈、抄报机关:使领导有所了解、对本部门有规范、管理的部门
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档案管理的原则：
1.集中管理原则﹕企业档案为企业集体所有,任何人不得占为己有,因此应集中管理档案
2.共同分享原则﹕尽量减少档案的复印份数及保管场所,提高档案的保密系数和安全性,同时降低管理成本
3.分类归档原则﹕及时分类、整理、编辑与传递,科学归档保管,提高管理质量与效率
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文档的制作与发放：
遵守公司及部门公文管理、保密相关制度
负责对本部门发出文件的严肃性、规范性、严谨性进行监督、检查
有责任注意本部门发文内容与其它部门发文不发生冲突、矛盾,发现问题时,应告知主管并提供相关文件、数据等

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