文件资料管理办法(doc 20页)

文件资料管理办法目录：
1．适用范围
2．职责
3．文件和资料的类别
4．文件拟稿
5．文件和资料的批准发布
6．文件和资料的编号和标识
7．文件和资料的更改
8．文件和资料的存档
9．文件和资料的管理
10．标准表格

 

文件资料管理办法内容提要：
职责：
2.1经理办公室负责组织贯彻实施《文件和资料管理办法》。
2.2经理办公室综合档案室负责公司项目管理文件的收发，文件和资料的贮存、管理和控制。
2.3企业管理部负责项目管理保证手册和程序文件的发放和控制，负责项目管理体系运行记录(施工技术资料除外)的审核和移交。
2.4各职能部门负责职责范围内支持性文件和资料、作业指导书的编制、发放、更改控制和管理。
2.5项目经理部负责对所接收的文件、资料和施工过程中形成记录的控制和管理。
3．文件和资料的类别
3.1项目管理手册
3.2项目管理程序文件
3.3支持性文件(公司内部制定的有关项目管理体系运行方面的行政文件
4．文件拟稿
4.1各职能部门按项目管理职责编制相应的文件。
4.2文件拟稿要求一律使用碳素墨水或蓝黑墨水，字迹清楚。
4.3文件底稿应保留，附在一份印制的文件后面由经理办公室综合档案室存档备查。

 

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