公文处理、印章管理与档案管理(ppt 42页)

公文处理、印章管理与档案管理目录：
一、公文处理
二、印章管理
三、档案管理

 

公文处理、印章管理与档案管理内容提要：
发文程序与办理：
发文程序是公文处理的重要环节，《国家行政机关公文处理办法》第二十四条规定“发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。”
发文处理是一个不断形成和积累公文的过程；是发文机关履行法定职责，表达自身意志和愿望，形成、加工和记录、传递有用信息的过程；是由发文机关众多工作人员共同参与的集体活动过程。
审核
审核是指机关或单位秘书部门的领导人或负责人，对拟稿的公文进行审查、核准以及修改。这个过程是对草拟的公文进行把关，看其是否符合相关政策，是否做到了真正体现部门的意识，是否交代清楚了需要传递的内容，从而确保发文的质量。
审核过程十分重要，一般是由经验丰富的秘书人员或办公室相关负责人担任。通过审核，不仅可以保证公文的质量，而且可以控制发文的数量。
具体而言，审核内容包括：
（1）确认是否具有发文的必要；
（2）确认公文的格式是否正确；
（3）确认公文选用的文种是否恰当；
（4）确认公文的内容是否符合国家相关法律法规，是否正确、全面地体现了单位的意识，语言是否准确，结构是否完整，涉及的数据、人名、时间、地点、标点等是否无误等；
（5）确认公文的发文单位是否正确，行文方式是否恰当。
针对审核过程中发现的问题，要及时进行处理和修改，以保证公文的权威性。

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