办公室秘书职位任务说明书(doc 4页)

办公室秘书职位任务说明书内容提要：
1、主要职责
1、负责公司文稿起草。
2、负责公司公文处理。
3、参与会务工作。
4、负责内刊编辑工作。
5、协助主任做好会议接待和公共关系处理，企划宣传等工作。
6、收集、整理综合信息，参与调研。
2、主要工作内容
1、负责起草公司工作计划、工作总结、职代会工作报告等文稿。
2、协助起草公司重要的管理规章制度。
3、对公司发文进行文字、内容方面的规范和校对，规范文件种类、发送形式、标准印制格式，及时完成文件阅办、催办工作。
4、接收外单位文件，并及时进行登记、转发；办理公司发文、登记。
5、协助主任做好会务安排，参加公司各类管理性工作会议以及子公司的董事会会议，做好会议资料提供、会议录音、记录和整理会议记录、纪要；及时收集会议落实情况资料。
6、了解公司职能部门的工作计划、目标、任务、进度和公司各项管理动态，协助检查督促各部门、子公司执行行政决议和指令性任务的情况。
7、编辑公司《大事记》、《情况交流》等公司内部刊物。
8、协助主任组织公司的有关活动，协助主任做好企划宣传和文化建设以及公共关系处理工作。
9、协助做好来信来访接待。
10、收集整理有关政策法规、行业信息等综合信息，及时了解公司相关经营管理信息，参加调查研究，编写调研材料。
11、完成主任布置的其他工作。
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