某知名公司人事助理职位说明书(doc 55页)
某知名公司人事助理职位说明书目录：
1.职位概述…………3
1.1员工档案的管理…………3
1.2员工合同的管理…………3
1.3员工生日相关事宜…………3
1.4员工意外保险…………3
1.5工伤保险的理赔…………3
1.6外联事务…………3
1.7工作居住证的办理…………3
1.8各类证明的出具…………3
1.9部门文件的管理…………3
1.10各类员工数据的提供…………3
2.工作内容描述…………3
2.1员工档案的管理…………3
2.1.1一级档案…………3
2.1.2 二级档案…………3
2．2员工合同的管理…………3
2.2.1 签订劳动合同的意见征求…………3
2.2.2 劳动合同的制作…………3
2.2.3 劳动合同的签订…………3
2.2.4 劳动合同申请公章…………3
2.2.5 劳动合同的发放…………3
2.2.6 员工合同管理流程图…………3
2.3． 员工生日相关事宜…………3
2.3.1 整理过生日员工名单…………3
2.3.2 编写生日祝词…………3
2.3.3 生日卡片的制作…………3
2.3.4 请黄先生为生日卡片签名…………3
2.3.5 生日卡片的发放…………3
2.3.6 员工生日卡片制作流程图…………3
2.4员工意外保险…………3
2.4.1 保险的签订…………3
2.4.2 参保人员的更新…………3
2.4.3 保险金的申请…………3
2.5工伤保险的理赔…………3
2.5.1 工伤理赔流程图…………3
2.5.2 工伤理赔款的支付…………3
2.5.3 工伤理赔案件的总结…………3
2.5.4 工伤相关资料…………3
2.6外联事务…………3
2.6.1 港澳通行证的办理…………3
2.6.2外籍员工《工作居留许可》的办理…………3
2.7薪金发放…………3
2.7.1薪金发放流程的前期工作…………3
2.7.2工资结算流程…………3
2.7.3 制作银行报盘的工资明细表…………3
2.7.4办理工资卡的流程…………3
2.8各类证明的出具…………3
2.8.1 在职员工的证明…………3
2.8.2 已离职员工的证明…………3
2.9部门文件的管理…………3
2.9.1 内联单的管理…………3
2.9.2 部门例会会议纪要的存档…………3
2.10各类员工数据的提供…………3
3.工作时间安排和分配…………3
3.1月工作安排…………3
2.2周工作安排…………3
2.3其他工作的时间安排…………3
4.岗位任职资格…………3
4.1学历背景…………3
4.2工作经验…………3
4.3基本技能和素质…………3
5.附件…………3
某知名公司人事助理职位说明书内容提要：
2.1员工档案的管理
2.1.1一级档案
我公司与北京市职业介绍服务中心海淀分中心签订《集体委托保存员工档案的合同书》，凡是公司招聘的北京城镇户口员工转正后须将档案转入公司集体户头存档。海淀分中心为我公司代办相关人事档案管理业务。其内容包括：档案寄存管理、存档人员职称评审、生育管理、
出具各类人事证明，提供应届毕业生接收服务（为委托单位提供应届毕业生就业政策咨询，申报应届大中专毕业生需求计划，为接收的大中专毕业生按转档案，办理转正定级手续等）。
a. 办理员工档案的调入
拥有北京城镇户口的员工转正后，人力资源部将通知其办理转档手续。通常会有以下两种情况：
* 员工同意将其档案转至本公司集体户头；有以下三种情况：
-档案存放在原单位或职介的员工至人力资源部领取《商调函》及《委托存档人员登记表》，由其本人填写完整后，到其档案存放地办理档案调出手续。
-档案存放在街道的员工将求职证交人力资源部，领取《委托存档人员登记表》，由其本人填写完整后，至档案存放地办理档案调出；同时人力资源部为其办理招工手续，即填写《招聘职工花名册》并申请加盖公章。
-在我公司实习的有北京市城镇户口的员工毕业转正后，需到人力资源部领取《高等学校/中等专业学校毕业生见习期考核鉴定表》及《委托存档人员登记表》，由其本人将两份表格填写完毕后交回人力资源部，由人力资源部为其将表格其他部分完成，并申请加盖公章。
员工将档案调出后，交至人力资源部，由人力资源部开具工资证明，统一将档案存放在北京市职介中心海淀分中心的集体户。由职介审查，材料齐全者，入档；材料是否齐全，主要看该员工的档案中，是否包含《委托存档人员登记表》、原档案存于街道的还要看是否包含《招聘职工花名册》、由实习生转为正式员工的看是否包含《高等学校/中等专业学校毕业生见习期考核鉴定表》：材料不齐全者，返回，补齐后，重新办理。
* 员工不同意将其档案转至本公司集体户头；有以下三种情况：
-退休人员可将退休证件复印件交人力资源部。
-下岗、待岗人员将单位出具的证明的复印件交人力资源部（本人身份证明及社会保险交纳情况证明）。
-档案暂不能转入公司的员工必须出具书面说明材料交至人力资源部备案。
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