员工基本职业素质培训之科学的工作方法(ppt 97页)

员工基本职业素质培训之科学的工作方法目录：
第1章、使你的工作系统化
第2章、学会用PDCA循环法
第3章、计划化你的工作
第4章、给你的工作吃“高效丹”
第5章、用图表来检查你的工作
第6章、创造性地解决问题

 

员工基本职业素质培训之科学的工作方法内容简介：
在旁观者看来，不整洁的工作场所除了反映出工作者头脑混乱以外，不再代表其他。
1.1、你的工作需要系统化
办公室的5S运动：
5S起源于日本，就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SETKETSU）、素养（SHITSUKE）五个项目，因日语的罗马拼音均以“S”开头，简称为5S。
5S运动提出的目标简单而明确，就是要为员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境。5S的倡导者相信，保持工作环境的干净整洁，物品摆放有条不紊，一目了然，能最大程度地提高工作效率。
提醒：
在我们试着改变工作的过程中，常常会陷入这样的困境：试着解决复杂的问题而忽略了基本的问题。而基本的问题却是任何一位工作者每天都要处理的，包括他的办公桌、椅子、电脑、订书机、文件夹、档案夹、电脑磁盘、还有更多的其他东西。
1.2、开始系统化你的工作
教你一招：
（1）要将文书工作处理得更好，就要根据使用的频率来整理你的文件。你最常用的东西应该在你的手边，随手可取。
（2）将所有不用的文件移走，不要让它们占据你的工作档。
（3）确定你为每一专案和活动都建立了档案。把每一个档案清楚地贴上标签。
（4）建立问题档，一部分编号01—12，代表每年的每一个月；另一部分编号01—31号，代表一个月的每一天。

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