如何开圈会(ppt 62页)

      圈会轮值主席之形式为圈员提供了锻练组织协调能力的机会,主席一定要珍惜机会,努力开 好圈会.与会人员应充分尊重之.
.  要开好圈会,圈长和轮值主席在会前至少要提前4小时,花点时间作些会议组织准备工作,以求“先人一步,有备而来”.      
准备事项包括:
     本次圈会主题之具体做法是否清楚,如果不清楚,一定要查阅相关资料或进行咨询;
      会议中可能会碰到什幺问题,怎么应对,如何引导;
      上次圈会布置给圈员的准备事项是否已落实,如果不落实或未准备好,不如将会期延期,
       以达到预定的效果(圈员没有特殊原因未作好准备致使会议延期,在圈会上作出批评,避
.       免再有类似的错误发生)  圈会应轻松活泼,但不易太松散.会议主席和圈长应适时调控,及时回到主题.
 圈会主席是会议的主要组织和掌控者,圈长或辅导员只在必要时协助主席开展工作,以保证
圈会的方向正确和有效.
圈会开始时,由轮值主席先对上次圈会的决定作检查,再提出本次圈会的主题和任务;圈会
      结束时,由圈长对本次圈会作总结、点评,明确下次的时间、地点、圈会主题以及下次圈会
      前各圈员要做好的准备工作等.

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