某有色冶金设计研究院科技档案管理规定(DOC 20页)

1目的
2适用范围
2.1本规定涉及的科技档案是指记录和反映我院在工程设计与咨询、
环境评价、科研、业务建设、工程勘察、工程总承包、工程建设监理、
设备仪器购置及使用、基建等活动中形成的具有保存价值、应当归档保存的图纸、
图表、文字材料、照片、录音、录像、软件类电子媒体等科技文件材料。
2.2科技资料是指为了设计参考而收集的科技文件材料。
3术语和定义
4职责
4.1我院科技档案工作在总工程师直接领导和科技处指导下进行。
各分院及其它科技档案形成部门为协作单位。
4.2档案管理人员职责
4.2.1档案情报所科技档案室，应负责科技档案的收集、整理、
保管、提供利用、组织鉴定等业务。各岗位必须按要求做好本职工作。
4.2.2根据上级业务主管部门规定和本单位的实际情况，
制定科技档案管理方面的规章制度，使科技档案工作有章可循。
4.2.3指导和检查分院（所）、公司和设计人员做好科技文件材料的形成、
积累、整编、归档以及归档后的修改、补充工作。
4.2.4收集、验收、整理、保管、统计、鉴定科技档案，并维护其完整、准确、系统和安全性。
4.2.5严格执行党和国家的安全、保密制度，定期对库存科技档案进行检查。
5工作程序
5.1收集归档
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