应用文写作之会议记录(PPT 68页)
应用文写作之会议记录(PPT 68页)内容简介
应用文写作
一、会议记录的定义
二、会议记录的特点
三、会议记录的类型
四、会议记录的写作方法与结构写作方法会议记录，
有“笔录”、“录音”、“录像”等几种操作手法，“录音”、
“录像”只是一种手段，最终还是要将录下的内容还原成文字。
“笔录”和“录音”、“录像”相辅相成，能使记录更准确、更真实、更可靠。
五、会议记录的写作格式
（一）参加会议的人员没有签到。
1.会议没有签到簿。
2.重要会议出席人员、列席人员没有签到，
而是由记录员代签到。
注：一般性会议的出席人员和列席人员可由
记录员代签到，“三重一大”的会议要由参加会议的人亲自签到。
“三重一大”：重大事项决策、重要干部任免、重要项目安排、
大额资金的使用，必须经集体讨论做出决定的制度（简称“三重一大”制度）。
（二）出席/缺席会议人员及职务记录不清楚。
出席/缺席会议的人员要写明姓名和职务：如李黎，不要写成“
李总”或“李总经理”。同时，缺席会议的还要写明事由。
（三）会议名称不全或缩写
每次会议应写明会议全称。如公司总经理办公会议、公司总经理办公（扩大）
会议、公司党委会议、公司党委（扩大）会议、公司党政联席会议、公司XXXX专题会议。
（四）会议记录本内无目录
特别是不填写会议议题时，在利用时就要逐页查阅，不仅效率很低，
而且人为地增加了对案卷的磨损，不利于档案的保护和保密。
（注：会议记录本前三页应写有目录，包括会议日期、内容摘要、页码、备注等栏目。）
（五）会议记录本不规范
1．会议记录本中格式不符合会议记录要求。大部分无会议议题，无列席人；
2．会议记录本大小（标准）不规范（一般以“硬壳”记录本为好，公司一级会议记录一般使用“活页记录”）。
（六）记录不完整
1.会议记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人；
2.会议记录只记了参加人、发言人的姓而没有记全名；
3.会议记录只有参加人、时间和主持人而无会议内容；
4.会议记录虽有会议内容却没有记录会议的议题；
5.会议记录层次不清，没有按会议议程进行记录；
6.会议结束后，会议记录无主持人、记录人签字。
（七）会议录音整理后没有送讲话人或发言人审阅就记录到会议记录本上。
（八）会议记录本没有按工作性质分开
1.党委和行政共用一个会议记录本；
2.党委会与党政联席会议例外共用一个记录本；
3.党委会与党委（扩大）会不分；
4.总经理办公会与总经理办公（扩大）会不分；
5.专题会议没有专题会议记录本。
（九）会议记录本不固定
1.会议记录本交叉使用；
2.以个人记录本代替单位会议记录本；
3.临时用稿纸记录会议内容。
（十）会议记录不符合归档要求
1.使用圆珠笔、纯蓝墨水记录以及不耐久字迹材料；
2.书写潦草，书写涂改；
3.会议记录没有页码或缺页；
4.重要事项没有按照逐人表态、逐项表决的要求记录；
5.会议决定或示决定的事项没有写明；
6.会议记录存在两种以上笔迹（如会议记录本上有两种以上笔迹需要说明）。
1.忠实于讲话人、发言人的原意。
2.保持讲话人、发言人的风格。
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一、会议记录的定义
二、会议记录的特点
三、会议记录的类型
四、会议记录的写作方法与结构写作方法会议记录，
有“笔录”、“录音”、“录像”等几种操作手法，“录音”、
“录像”只是一种手段，最终还是要将录下的内容还原成文字。
“笔录”和“录音”、“录像”相辅相成，能使记录更准确、更真实、更可靠。
五、会议记录的写作格式
（一）参加会议的人员没有签到。
1.会议没有签到簿。
2.重要会议出席人员、列席人员没有签到，
而是由记录员代签到。
注：一般性会议的出席人员和列席人员可由
记录员代签到，“三重一大”的会议要由参加会议的人亲自签到。
“三重一大”：重大事项决策、重要干部任免、重要项目安排、
大额资金的使用，必须经集体讨论做出决定的制度（简称“三重一大”制度）。
（二）出席/缺席会议人员及职务记录不清楚。
出席/缺席会议的人员要写明姓名和职务：如李黎，不要写成“
李总”或“李总经理”。同时，缺席会议的还要写明事由。
（三）会议名称不全或缩写
每次会议应写明会议全称。如公司总经理办公会议、公司总经理办公（扩大）
会议、公司党委会议、公司党委（扩大）会议、公司党政联席会议、公司XXXX专题会议。
（四）会议记录本内无目录
特别是不填写会议议题时，在利用时就要逐页查阅，不仅效率很低，
而且人为地增加了对案卷的磨损，不利于档案的保护和保密。
（注：会议记录本前三页应写有目录，包括会议日期、内容摘要、页码、备注等栏目。）
（五）会议记录本不规范
1．会议记录本中格式不符合会议记录要求。大部分无会议议题，无列席人；
2．会议记录本大小（标准）不规范（一般以“硬壳”记录本为好，公司一级会议记录一般使用“活页记录”）。
（六）记录不完整
1.会议记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人；
2.会议记录只记了参加人、发言人的姓而没有记全名；
3.会议记录只有参加人、时间和主持人而无会议内容；
4.会议记录虽有会议内容却没有记录会议的议题；
5.会议记录层次不清，没有按会议议程进行记录；
6.会议结束后，会议记录无主持人、记录人签字。
（七）会议录音整理后没有送讲话人或发言人审阅就记录到会议记录本上。
（八）会议记录本没有按工作性质分开
1.党委和行政共用一个会议记录本；
2.党委会与党政联席会议例外共用一个记录本；
3.党委会与党委（扩大）会不分；
4.总经理办公会与总经理办公（扩大）会不分；
5.专题会议没有专题会议记录本。
（九）会议记录本不固定
1.会议记录本交叉使用；
2.以个人记录本代替单位会议记录本；
3.临时用稿纸记录会议内容。
（十）会议记录不符合归档要求
1.使用圆珠笔、纯蓝墨水记录以及不耐久字迹材料；
2.书写潦草，书写涂改；
3.会议记录没有页码或缺页；
4.重要事项没有按照逐人表态、逐项表决的要求记录；
5.会议决定或示决定的事项没有写明；
6.会议记录存在两种以上笔迹（如会议记录本上有两种以上笔迹需要说明）。
1.忠实于讲话人、发言人的原意。
2.保持讲话人、发言人的风格。
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