如何组织高效率会议(ppt30)

如何组织高效率会议
权威统计：
在我国，一个单位的领导一年有80%的时间在开会（约40%参加上级部门的会议，40%参加本部门会议）；我国每天召开的会议约240万个；全国每年会议经费达35亿元！
会议的组成部分：
前段：会前准备工作
      要想经营成功的会议，必须要有周全的会前准备工作。很多会议因为缺乏充分的会前准备工作，才导致低质量的讨论过程。
         1、会议召集人的会前工作清单
         2、与会者的会前准备工作
会议召集人的会前准备工作清单：
开会目标是否清楚；
决定与会者名单；
决定与会者的参与程度；
决定由谁来担任会议主席与会议记录者；
决定会议时间、会议长度、地点；
准备好会议所需辅助设备；
决定哪些与会者该做简报与何时做；
暂定的会议议程是否涵盖所要讨论的事项，并把议程事先发给与会者；
分发开会通知。

..............................