工作效率与时间管理(ppt 37页)

工作效率与时间管理目录：
一、时间的真谛
二、时间管理重要的观念
三、事务特性与时间管理分析
四、转变时间价值观念的方法
五、时间管理控制因素及技巧

 

 

工作效率与时间管理内容摘要：
主管人员的时间管理方法：
一.授权
   ▲懂得分工授权，明白下属可以帮您处理许多烦琐事务，花很
     多时间处理小事情是非常不明智的    
   ▲要培养下属成为有解决事务能力的人
   ▲要教导部属，如何做所交办的工作，以免出错重来
   ▲凡事不拖拉，今日事今天毕，让下属知道您的习惯
   ▲要向外界争取资源协助您
   ▲要为下属形成一些习惯和程序，让他们知道什么时候该做什
     么和不做的后果，根本不需要您的催促
   ▲避免令自己成为浪费部属时间的主要因素
二.善用节省时间的工具
   ▲通讯电话、电邮、传真、语音系统，运用办公自动化设备   
   ▲交通工具
   ▲电脑档案管理
   ▲利用记事本、通讯录、台历等有助于您有计划地利用时间
三.讨论与会谈

   ▲ 话要说在前面，任何讨论要先向对方作时间的暗示
   ▲ 在拒绝别人的时候，附以理由并提供其他途径
   ▲ 要避免开头的无聊题外话
   ▲ 您与下属或上司的沟通，要弄清楚您主题是什么
   ▲ 注意时间尾数：开会订在 4：00时，
      不如订在4：15 ，则迟到的时间会减少。另外应事先订好散会时间
   ▲ 尽量将不紧急性的电话集中，打电话
      前先准备好有关的资料
   ▲ 筹备会议之前，是否先探寻取代会议的各种可行途径
   ▲ 开会时我是否讲求技巧以增进会议的效率与效能

 

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